Pomoc

Centrum pomocy

Znajdź odpowiedzi, poradniki i wskazówki dotyczące korzystania z Legal AI.

Pierwsze kroki

Jak założyć konto, zalogować się i rozpocząć pracę z Legal AI.

Czytaj więcej →

Analiza umów

Jak przesłać umowę DOCX i otrzymać analizę z komentarzami.

Czytaj więcej →

Szablony dokumentów

Jak tworzyć szablony z placeholderami i generować dokumenty.

Czytaj więcej →

Przewodniki

Przewodnik

Pierwsze kroki — konto i logowanie

Konto w Legal AI tworzysz na zaproszenie administratora Twojej organizacji (kancelarii, działu prawnego). Poniżej znajdziesz pełną ścieżkę od otrzymania zaproszenia po zarządzanie zespołem.

  1. Otrzymanie zaproszenia od administratora

    Administrator Twojej organizacji wysyła zaproszenie na Twój adres e-mail. W wiadomości znajdziesz link aktywacyjny z unikalnym tokenem ważnym przez ograniczony czas.

    Nie otrzymałeś e-maila? Sprawdź folder „Spam" / „Oferty". Jeśli zaproszenie wygasło — poproś administratora o ponowne wysłanie z panelu Administracja → Użytkownicy.

  2. Ustawienie hasła i aktywacja

    Kliknij link w e-mailu — zostaniesz przeniesiony do ekranu ustawienia hasła. Ze względu na charakter przetwarzanych danych zalecamy hasło o długości minimum 12 znaków, zawierające cyfry i znaki specjalne.

    Po ustawieniu hasła konto jest aktywne — możesz się zalogować pod adresem legal-ai.pl.

  3. Logowanie i potwierdzenie adresu e-mail

    Przy pierwszym logowaniu system może poprosić o potwierdzenie adresu e-mail — wystarczy kliknąć link w wiadomości weryfikacyjnej. Jeśli nie dotarła, użyj opcji Wyślij ponownie e-mail na ekranie logowania.

  4. Odzyskiwanie hasła

    Jeśli zapomniałeś hasła:

    • na ekranie logowania kliknij Nie pamiętasz hasła?,
    • podaj adres e-mail przypisany do konta,
    • z wiadomości z linkiem do resetu ustaw nowe hasło (link ważny przez ograniczony czas).

  5. Role w organizacji

    Każdy użytkownik ma przypisaną rolę, która decyduje o zakresie dostępu:

    • Użytkownik — pełny dostęp do workflowów AI (analiza umów, asystent, szablony, orzecznictwo, przestrzenie klientów).
    • Administrator — dodatkowo zarządza użytkownikami organizacji, szablonami, brandbookiem, ustawieniami modeli AI i rozliczeniami.
    • Super Administrator — rola techniczna obejmująca wszystkie organizacje (rezerwowana dla operatora platformy).

  6. Zapraszanie członków zespołu (tylko Administrator)

    Z poziomu konta administratora wejdź w menu Administracja → Użytkownicy i kliknij Zaproś użytkownika. Podaj adres e-mail i wybierz rolę — system wyśle zaproszenie automatycznie.

    Limit użytkowników jest powiązany z planem subskrypcji organizacji. Aktualne wykorzystanie sprawdzisz w panelu Rozliczenia.

  7. Pierwsza orientacja w aplikacji

    Po zalogowaniu w menu bocznym znajdziesz najważniejsze moduły:

    • Workflows — gotowe procesy AI (analiza umowy, asystent prawny, opinia prawna, draft umowy, pismo procesowe, generowanie dokumentów).
    • Przestrzenie klientów — odrębne obszary z dokumentami i promptami dla poszczególnych klientów.
    • Sprawy — pełne dossier spraw z dokumentami, terminami i czatem.
    • Monitoring legislacyjny — śledzenie zmian aktów prawnych istotnych dla Twojej praktyki.
    Przy pierwszym logowaniu aplikacja pokaże Ci krótkie wprowadzenie (tour po interfejsie) — w każdej chwili powtórzysz je z menu użytkownika: Pokaż wprowadzenie.

  8. Pierwsze pytanie i checklista pierwszych kroków

    Nie wiesz, od czego zacząć? W pustym czacie znajdziesz klikalne przykładowe pytania — kliknięcie wstawia treść do pola wiadomości. W panelu wątków po prawej stronie czeka też checklista pierwszych kroków, która odhacza się automatycznie, gdy:

    • zadasz pierwsze pytanie asystentowi,
    • otworzysz podgląd cytowanego przepisu (📜) lub orzeczenia (📖) — każde źródło w odpowiedzi jest klikalne i weryfikowalne,
    • prześlesz dokument do analizy,
    • wygenerujesz dokument i pobierzesz go jako Word.
    Wybór modelu AI: w stopce aplikacji możesz przełączać model — szybszy i tańszy do prostych pytań albo najmocniejszy do złożonych analiz. Opis modelu zobaczysz po najechaniu na ikonkę informacji, a mnożnik kosztu (np. x1, x3) przy nazwie modelu.
Przewodnik

Analiza umów krok po kroku

Prześlij umowę w formacie DOCX lub PDF, skonfiguruj perspektywę analizy i pobierz oryginalny plik z dodanymi komentarzami Worda zawierającymi wnioski, ryzyka i sugestie modyfikacji.

  1. Otwórz workflow „Analiza Umowy"

    W menu bocznym wybierz sekcję Workflows i kliknij kafelek Analiza Umowy. Otworzy się formularz z polem na umowę, załącznikami i polem instrukcji.

  2. Prześlij plik umowy

    Kliknij przycisk Wybierz umowę (.doc, .docx lub .pdf) i wskaż dokument z dysku. Najlepsze rezultaty uzyskasz dla plików .docx — system zachowuje wtedy oryginalne formatowanie i dodaje komentarze bezpośrednio do paragrafów umowy.

    Akceptowane formaty:

    • DOCX / DOC — pełna analiza z dodaniem komentarzy Worda i propozycji modyfikacji tekstu.
    • PDF — analiza z komentarzami; propozycje dopisków tekstowych zostaną pominięte (brak edytowalnej warstwy).
    Wskazówka: status pliku zmienia się od „przesyłanie" przez „przetwarzanie" do „gotowe". Poczekaj na status gotowe, zanim klikniesz „Analizuj umowę".

  3. Dodaj załączniki kontekstowe (opcjonalnie)

    Kliknij Dodaj załączniki, aby dołączyć materiały, które pomogą modelowi lepiej zrozumieć kontekst umowy. Możesz dodać do 100 plików w formatach PDF, DOCX oraz obrazach (PNG, JPG).

    Przykłady przydatnych załączników:

    • aneksy, OWU, regulaminy, polityki wewnętrzne klienta,
    • wcześniejsza korespondencja z kontrahentem (e-maile, notatki),
    • powiązane umowy ramowe lub umowy z tej samej transakcji,
    • dokumenty referencyjne (np. wzorce wewnętrzne, checklisty due diligence).

  4. Skonfiguruj perspektywę i obszary analizy

    W polu Instrukcje opisz, z jakiej perspektywy ma być przeprowadzona analiza i na które elementy zwrócić szczególną uwagę. Im konkretniej, tym lepsza analiza.

    Przykładowe instrukcje:

    „Oceń umowę z perspektywy najemcy. Zwróć szczególną uwagę na klauzule kar umownych, warunki wypowiedzenia i mechanizm waloryzacji czynszu."
    „Analiza ryzyk dla kupującego w umowie SPA — sprawdź oświadczenia i zapewnienia sprzedającego, limity odpowiedzialności (cap), okresy przedawnienia i mechanizm earn-out."
    Pole jest opcjonalne — bez instrukcji otrzymasz ogólną analizę z identyfikacją typowych ryzyk. Wpisanie perspektywy daje jednak znacznie bardziej trafne wnioski.

  5. Włącz „Recenzenta AI" dla pogłębionej analizy (opcjonalnie)

    Przełącznik Recenzent AI uruchamia iteracyjny przegląd jakości analizy przez drugi model. Recenzent ocenia wstępną analizę względem treści umowy i zwraca własne adnotacje pogrupowane po istotności:

    ● Krytyczne ● Ostrzeżenie ● Informacja ● Pozytywne

    Każda adnotacja zawiera cytat z umowy, komentarz recenzenta i sugestię modyfikacji. Tryb jest wolniejszy (do 3 iteracji korekty), ale daje znacznie głębszą analizę — rekomendowany dla umów o wysokiej wartości lub dużej złożoności.

  6. Uruchom analizę i śledź postęp

    Kliknij przycisk Analizuj umowę. Analiza zwykła zajmuje 1–3 minuty; z włączonym Recenzentem AI do 10 minut, w zależności od liczby iteracji.

    W trybie z Recenzentem AI po prawej stronie pojawi się panel Raport Recenzenta AI z wynikami każdej iteracji. Gdy proces zatrzyma się z informacją „Oczekuje na Twoją decyzję", możesz:

    • zaznaczyć adnotacje do uwzględnienia (Zaznacz wszystkie / Odznacz wszystkie),
    • dopisać dodatkowe wytyczne w polu „Dodatkowy komentarz",
    • kliknąć Wyślij do korekty — uruchamia kolejną iterację z poprawkami,
    • lub kliknąć Akceptuj umowę — kończy proces i udostępnia plik do pobrania.

  7. Pobierz umowę z komentarzami

    Po zakończeniu analizy w oknie czatu pojawi się przycisk Pobierz z komentarzami. Otrzymasz oryginalny plik DOCX z dodanymi natywnymi komentarzami Worda umiejscowionymi bezpośrednio w odpowiednich paragrafach.

    Co znajdziesz w pliku:

    • komentarze Worda przy konkretnych klauzulach — z oceną i rekomendacją,
    • propozycje alternatywnego brzmienia kluczowych zapisów (tylko dla plików DOCX),
    • podsumowanie głównych ryzyk i rekomendacji w czacie workflow,
    • historię iteracji z Recenzentem AI (jeśli była włączona) dostępną w panelu bocznym.
    PDF: dla plików PDF pobierzesz dokument z komentarzami, ale bez propozycji nowych paragrafów — wynika to z braku edytowalnej warstwy tekstu. Jeśli pracujesz nad finalną wersją umowy, prześlij ją w DOCX.
Przewodnik

Tworzenie szablonów dokumentów

Szablony dokumentów pozwalają na automatyczne generowanie gotowych pism, umów i opinii (z zachowaniem firmówki i formatowania) na podstawie danych wypracowanych w rozmowie z asystentem AI.

  1. Przygotuj plik Word (.docx)

    W dowolnym edytorze (Word, LibreOffice) przygotuj dokument z Twoją firmówką, nagłówkami, stopką i stałymi elementami (logo, dane kontaktowe, klauzula poufności). Treść, która ma być uzupełniana automatycznie, zaznacz placeholderami w nawiasach klamrowych.

    Składnia placeholderów:

    {imie_klienta}  ·  {nazwa_kontrahenta}  ·  {data_umowy}  ·  {kwota_brutto}  ·  {sygnatura_sprawy}
    Zasada: używaj nazw bez polskich znaków i spacji (dozwolone: litery, cyfry, podkreślenie). Im bardziej opisowa nazwa, tym lepiej asystent dopasuje dane.

  2. Wgraj szablon do panelu administracyjnego

    Wejdź w menu Administracja → Szablony dokumentów i kliknij Dodaj szablon. Wypełnij pola:

    • Nazwa szablonu — np. „Wezwanie do zapłaty", „Umowa zlecenia",
    • Opis — kiedy używać tego szablonu,
    • Workflow — proces AI, w którym szablon będzie dostępny (np. Generowanie dokumentów, Pismo procesowe),
    • Zakres widoczności — tylko moja widoczność (Ty) lub cała organizacja.

    Następnie przeciągnij plik .docx lub wybierz go z dysku. Po wgraniu system automatycznie wykryje wszystkie placeholdery i pokaże ich listę do weryfikacji.

  3. Walidacja i poprawki szablonu

    System sprawdza szablon i sygnalizuje typowe problemy:

    • duplikaty placeholderów o różnej pisowni (np. {kwota} i {Kwota}),
    • placeholdery rozbite na kilka segmentów Worda (efekt edycji w Wordzie — wymagają poprawki),
    • nieprawidłowa składnia nawiasów klamrowych.
    Wskazówka: jeśli walidator zgłasza rozbity placeholder, otwórz plik w Wordzie, usuń cały tekst placeholdera i wpisz go ponownie jednym ciągiem znaków.

  4. Wybierz szablon w rozmowie z asystentem

    Po zapisaniu szablonu uruchom workflow, do którego go przypisałeś (np. Generowanie Dokumentów). W rozmowie z asystentem opisz sprawę i wskaż, jakiego dokumentu potrzebujesz — asystent zaproponuje dopasowany szablon z listy.

    Asystent automatycznie wypełni placeholdery danymi z rozmowy, dokumentów dołączonych do sprawy oraz z przestrzeni klienta.

  5. Pobierz gotowy dokument w .docx

    W oknie czatu pojawi się przycisk Pobierz dokument. Otrzymasz plik w formacie Word z zachowaniem oryginalnej firmówki, czcionek i formatowania — gotowy do dalszej edycji, podpisu lub wysyłki.

    Co dalej: dokument możesz wczytać do workflow Analiza umowy dla wewnętrznej kontroli jakości, dodać do przestrzeni klienta lub załączyć do sprawy — wszystko bez wychodzenia z aplikacji.
Przewodnik

Wyszukiwanie orzecznictwa i aktów prawnych

Legal AI ma stały dostęp do bazy orzeczeń Sądu Najwyższego, sądów apelacyjnych, NSA oraz aktualnych aktów prawnych. Każda odpowiedź zawiera cytowania z sygnaturą i datą, dzięki czemu możesz natychmiast zweryfikować źródło.

  1. Wybierz workflow z dostępem do orzecznictwa

    Z wyszukiwania orzecznictwa korzystają m.in.:

    • Asystent prawny — ogólne pytania prawne z cytowaniami,
    • Opinia prawna — wielowątkowa analiza z przeglądem orzeczeń,
    • Pismo procesowe — przygotowanie argumentacji popartej linią orzeczniczą,
    • Analiza umowy — orzeczenia istotne dla klauzul pod oceną.

  2. Zadaj pytanie prawne

    Sformułuj pytanie konkretnie, podając kontekst faktyczny. Asystent sam zdecyduje, kiedy uruchomić wyszukiwanie w bazie orzeczeń.

    Przykłady dobrych zapytań:

    „Czy zastrzeżenie kary umownej za odstąpienie od umowy o dzieło jest skuteczne według aktualnego orzecznictwa SN?"
    „Linia orzecznicza w sprawach o zachowek przy darowiznach doliczanych do schedy spadkowej — ostatnie 5 lat."

  3. Wymuś wyszukiwanie w konkretnym źródle

    Pod polem wpisywania znajdziesz „chipsy" pozwalające wymusić przeszukanie wybranego źródła zanim asystent odpowie:

    • Orzeczenia SN — baza orzeczeń Sądu Najwyższego,
    • Akty prawne — aktualne brzmienie ustaw, rozporządzeń, dyrektyw,
    • Internet — przegląd publikacji branżowych i komentarzy,
    • Dokumenty klienta — przeszukanie przestrzeni klienta podpiętej do rozmowy.
    Wskazówka: wymuszenie wyszukiwania jest przydatne, gdy chcesz mieć pewność, że odpowiedź opiera się na najnowszym źródle, a nie tylko na wiedzy ogólnej modelu.

  4. Weryfikuj cytowania

    Każde przywołane orzeczenie ma w tekście odpowiedzi klikalny przypis z sygnaturą (np. III CZP 36/22) i datą. Kliknięcie rozwija panel z wyciągiem fragmentu, na którym oparto wniosek, oraz linkiem do pełnego tekstu w bazie.

    W panelu Pokaż źródła zobaczysz pełną listę dokumentów, które model uwzględnił przy generowaniu odpowiedzi — z tytułem, sygnaturą i oceną trafności dopasowania.

Przewodnik

Przestrzenie klientów

Przestrzeń klienta to wydzielony obszar z dokumentami, promptami i kontekstem konkretnego podmiotu (osoby, spółki, sprawy). Każda rozmowa prowadzona w przestrzeni ma dostęp do jej dokumentów — bez konieczności załączania plików za każdym razem.

  1. Utwórz przestrzeń klienta

    W menu bocznym wybierz Przestrzenie klientów i kliknij Utwórz przestrzeń. Podaj:

    • Nazwę — np. „Spółka X — sprawa rozwiązania umowy",
    • Opis — krótki kontekst sprawy, strony, daty kluczowe,
    • Tagi — kategoryzacja (np. cywilne, handlowe, rozwiązanie umowy).
    Limit przestrzeni zależy od planu subskrypcji organizacji — aktualne wykorzystanie zobaczysz w panelu administracyjnym.

  2. Wgraj dokumenty klienta

    Przeciągnij pliki do okna przestrzeni lub kliknij Dodaj dokumenty. Obsługiwane formaty: PDF, DOCX, DOC, TXT oraz obrazy z OCR (PNG, JPG, skan-PDF).

    Co warto wgrać:

    • umowy, aneksy, regulaminy,
    • korespondencję (e-maile, pisma) — zachowuje datę i strony,
    • orzeczenia, opinie biegłych, decyzje administracyjne,
    • dokumenty rejestrowe (KRS, CEIDG, KW).

    Każdy dokument jest automatycznie zindeksowany — asystent może wyszukiwać po fragmencie treści, a nie tylko po nazwie pliku.

  3. Skonfiguruj indywidualne prompty

    W zakładce Ustawienia przestrzeni możesz zdefiniować prompty kontekstowe, które będą automatycznie doklejane do każdej rozmowy w tej przestrzeni:

    • Kontekst klienta — forma prawna, branża, kluczowi reprezentanci,
    • Perspektywa — z jakiej strony analizujesz (np. „zawsze z perspektywy kupującego"),
    • Preferowany styl — formalność, długość odpowiedzi, sposób cytowania.

  4. Pracuj w kontekście przestrzeni

    W trakcie rozmowy z asystentem (we wszystkich workflowach) możesz wybrać przestrzeń klienta z listy rozwijanej u góry czatu. Od tego momentu:

    • asystent przeszukuje dokumenty przestrzeni przed każdą odpowiedzią,
    • wygenerowane dokumenty automatycznie wracają do przestrzeni,
    • historia rozmów jest dostępna z poziomu przestrzeni — możesz wrócić do dowolnej w dowolnym momencie.
    Wyszukiwanie: kliknij ikonę Dokumenty klienta pod polem czatu, aby wymusić przeszukanie samych dokumentów przestrzeni (z pominięciem orzecznictwa i aktów prawnych).
Przewodnik

Marketing i brandbook

Moduł marketingowy pozwala generować posty na social media, grafiki, wizytówki i materiały promocyjne zgodne z identyfikacją wizualną kancelarii. Wszystkie efekty automatycznie używają Twoich kolorów, czcionek i logo zdefiniowanych w brandbooku.

  1. Skonfiguruj brandbook organizacji (Administrator)

    Wejdź w menu Administracja → Brand Kit i wypełnij elementy identyfikacji:

    • Logo — wersja kolorowa i monochromatyczna (PNG / SVG, transparentne tło),
    • Paleta kolorów — kolor podstawowy, akcent, kolory uzupełniające (HEX),
    • Typografia — nazwy czcionek nagłówka i tekstu (jeśli kancelaria ma własne),
    • Ton komunikacji — formalny, ekspercki, przystępny, prawniczy,
    • Dane firmowe — pełna nazwa, adres, NIP, dane kontaktowe (używane w wizytówkach i stopkach).

  2. Generuj posty na media społecznościowe

    W workflow Marketing — Social Media opisz temat (np. wyrok, którego dotyczy post, nowa ustawa, sukces kancelarii). Asystent zaproponuje:

    • treść posta dopasowaną do platformy (LinkedIn / Facebook / Instagram),
    • nagłówek i hasztagi,
    • grafikę z logo, kolorami brandbooku i cytatem w Twojej typografii.

    Możesz iteracyjnie modyfikować — np. „skróć o połowę", „dodaj wezwanie do kontaktu", „zmień grafikę na bardziej minimalistyczną".

  3. Wizytówki, podpisy e-mail, stopki

    W workflow Marketing — Materiały firmowe wygenerujesz:

    • wizytówki (do druku — PDF z polami spadowymi),
    • podpisy e-mail (HTML gotowy do wklejenia w Outlook / Gmail),
    • stopki do pism procesowych i umów,
    • proste banery na stronę WWW lub kampanie Google Ads.

  4. Eksport i dalsza edycja

    Każdy wygenerowany materiał można pobrać w kilku formatach:

    • PNG / JPG — gotowe do publikacji,
    • PDF — do druku, z zachowaniem kolorystyki CMYK,
    • HTML — dla podpisów e-mail i banerów internetowych,
    • SVG — wektorowy plik źródłowy (dla grafików).
    Dobra praktyka: trzymaj wersje graficzne kluczowych komunikatów w jednej przestrzeni klienta lub w dedykowanym folderze „Marketing" — łatwiej je później aktualizować i ponownie wykorzystywać.

Nie znalazłeś odpowiedzi?

Nasz zespół wsparcia jest dostępny od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–17:00.

Skontaktuj się