§ 11

§ 11. Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych w całości lub częściowo za pomocą komputera należy zapewnić pełną sprawdzalność zgodności stosowanych procedur i wyników przetwarzania na komputerze z dokumentacją systemu prze-twarzania i dowodami księgowymi przez: 1) skompletowanie dokumentacji systemu przetwarzania danych, dającej pełny wgląd w budowę i przebieg stosowanego sposobu przetwarzania (programy); zmia-ny procedur należy w dokumentacji tak oznaczyć, aby możliwe było wyraźne rozgraniczenie okresów stosowa-nia poszczególnych wersji procedury, 2) zapewnienie możliwości sporządzania na każde żądanie papierowych zestawień ewidencyjnych napisanych ję­zykiem wymaganym przy prowadzeniu ksiąg rachun-kowych, 3) ustalenie osób, które zleciły dokonanie poszczególnych zapisów księgowych, 4) wydrukowanie wszystkich danych, będących przedmio-tem przetwarzania, w porządku chronologicznym (dziennik) i sald kont syntetycznych -w języku po-wszechnie zrozumiałym -co najmniej na koniec każ­dego roku obrotowego, a sald kont analitycznych -na dzień przeprowadzenia inwentaryzacji oraz na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych; zapisy księgowe, do-konywane automatycznie, stosownie do rozwiązań sys-temowych, powinny być odpowiednio wyróżnione, 5) przechowywanie magnetycznych nośników informacji, do czasu wydruku zawartych na nich danych, w sposób chroniący przed zatarciem lub zniekształceniem tych danych, 6) prowadzenie bieżąco uzupełnianego wykazu zbiorów stanowiących księgi rachunkowe, przechowywanych na taśmach magnetycznych, dyskach itp., z określeniem ich identyfikatorów i zawartości, rodzaju nośnika oraz częstotliwości ich aktualizacji. Poz. 23 § 12. 1. Dokonywany w księgach rachunkowych zapis księgowy powinien być staranny, czytelny i trwały i zawierać co najmniej: 1) datę dokonania operacji gospodarczej, 2) określenie rodzaju i numeru dowodu księgowego, na którego podstawie dokonano zapisu, 3) treść zapisu, przy czym dopuszczalne jest stosowanie ogólnie przyjętych skrótów, a innych skrótów -pod warunkiem ustalenia ich wykazu w zakładowym planie kont ubezpieczyciela, 4) sumę zapisu wynikającą z dowodu księgowego. Zapis księgowy może nie obejmować treści oraz określenia rodzaju dowodu, jeżeli wynikają one z układu ksiąg rachun-kowych. 2. Błędny zapis może być poprawiony przez: 1) skreślenie błędnej treści lub liczby i wpisanie treści lub liczby w sposób określony w § 7 ust. 3; ten sposób poprawiania nie może być stosowany, gdy księgi ra-chunkowe prowadzone są za pomocą komputera, 2) wniesienie zapisu korygującego (storno); może być on dokonywany tylko liczbami dodatnimi lub tylko liczbami ujemnymi.