§ 45

§ 45. 1. Dowody, dokumenty itp., o których mowa w § 44 ust. 5, należące do kategorii B przechowuje się: 1) listy płac lub karty wynagrodzeń albo inne dowody, na których podstawie następuje obliczenię podstawy wy-miaru emerytur i rent -przez okres ustalony w przepi-sach określających zasady wymiaru emerytur lub rent, 2) wszelkie inne dowody księgowe, dokumenty inwen-taryzacyjne, księgi rachunkowe, sprawozdania finan-sowe za okresy nie kończące roku oraz inne akta -5 lat. 2. Okresy przechowywania ustalone w ust. 1 oblicza się od początku roku następującego po roku obrotowym, które-go dane akta księgowe dotyczą, z tym jednak że dowody księgowe dotyczące wieloletnich inwestycji, kredytów i po-życzek, umów ubezpieczenia i reasekuracji. kontraktów han-dlowych, spraw skierowanych na drogę postępowania sądo­wego, będące przedmiotem dochodzeń w sprawach karnych itp. należy przechowywać również po upływie wyznaczo-nych terminów do końca roku następującego po roku ob-rotowym, w którym objęte nimi inwestycje, roszczenia i roz-rachunki, kredyty i pożyczki, kontrakty lub sprawy zostaną ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedaw-nione. 3. Sprawozdania finarrsowe są aktami kategorii A prze-znaczonymi do trwałego przechowywania, z tym że trwałemu przechowywaniu podlegają te formularze rocznych sprawo-zdań finansowych, w których uwzględnione zostały rezultaty ich weryfikacji. 4. Zbiory dokumentacji księgowej, w tym także prze-chowywane w formie nośników magnetycznych, taśm filmo-wych itp" powinny być magazynowane w sposób chroniący je przed uszkodzeniem lub zniszczeniem. Należy zapewnić odpowiednie środki techniczne i programowe ochrony przed zniszczeniem danych zbiorów oraz' dostęp do ich ·treści w okresie przechowywania. 5. Przepisy § 44 oraz ust. 4 stosuje się odpowiednio do taśm magnetycznych, dysków itp., posiadanych w związku lub w wyniku prowadzenia ksiąg rachunkowych za pomocą komputerów. Rozdział 7 Przepisy końcowe § 46. 1. Zastosowane metody wyceny aktywów i pasy-wów, w tym również zastosowane metody obliczania rezerw techniczno-ubezpieczeniowych, powinny być omówione w objaśnieniach do bilansu. 2. Zagadnienia, które wymagają omówienia w objaś­nieniach do bilansu, mogą być ujęte w treści pisemnego sprawozdania ubezpieczyciela bądź w formie przypisów do poszczególnych pozycji sprawozdania finansowego. Dziennik Ustaw Nr 6 -53 ......;... Poz. 23 3. Techniczny rachunek ubezpieczeń oraz ogólny ra-chunek wyników sporządza się zbiorczo dla całokształtu . działalności ubezpieczyciela (dla wszystkich rodzajów ubez-pieczeń łącznie) za rok obrotowy. 4. Ubezpieczyciel może sporządzać techniczny rachu-nek ubezpieczeń z podziałem na ubezpiecżenia bezpośrednie i pośrednie, a w tych ramach ~ na rodzaje lub grupy ubezpieczeń niezależnie od zbiorczego technicznego rachu-nku ubezpieczeń, o którym mowa w ust. 3. 5. W załączniku do sprawozdania finansowego ujmuje się rozliczenie środków własnych ubezpiectyciela w rozu-mieniu art. 45 ustawy, stanowiących pokrycie marginesu wypłacalności (załącznik nr 7). 6. Kierownik ustala, które z pozostawionych przepisami rozporządzenia do wyboru zasad prowadzenia rachunkowo-ści mają być, jako wyłącznie obowiązujące, stosowane trwale i jednolicie przez ubezpieczyciela i wszystkie jego placówki, jednostki i komórki organizacyjne.