§ 8

§ 8. 1. Ubezpieczyciel dOkonuiący księgowania dowo-du jest właściwy do wystawienia dowodów księgowych dla udokumentowania: 1) zewnętrznych operacji gospodarczych, to jest operacji, w których uczestniczą ubezpieczyciel i jego kontrahenci, jeżeli operacje te polegają na świadczeniu usług ubez-pieczeniowych, sprzedaży lub przekazaniu kontrahen-tom składników majątku i świadczeniu innych usług, 2) zewnętrznych operacji gospodarczych związanych z udzieleniem ubezpieczycielowi przez reasekuratorów ochrony finansowej, 3) świadczeń na rzecz Skarbu Państwa, opłat na rzecz budżetów lub instytucji oraz innych kontrahentów, prze-kazywanych przez .ubezpieczyciela z mocy prawa (np. Poz. 23 podatki). wynikających z umów (np. wnoszone udziały) lub o charakterze świadczeń dobrowolnych, 4) wewnętrznych operacji gospodarczych polegających na tworzeniu i rozwiązywaniu rezerw techniczno-ubez-pieczeniowych, 5) wewnętrznych operacji gospodarczych, w których ucze-stniCzą tylko komórki organizacyjne ubezpieczyciela, 6) poniesionych kosztów nie wynikających ze świadczeń kontrahentów, ustalenia powstałych strat lub osiąg­niętych zysków, potwierdzenia ilości i wartości otrzymy-wanych od kontrahentów składników majątku, robót i usług lub innych świadczeń, jak też powierzenia składników majątku pracownikom ubezpieczycielą lub innym osobom. Dowody wymienione w pkt 1, 2 i 3 nazywa się dowodami własnymi zewnętrznymi, a dowody wymienione w pkt 4, 5 i 6 -dowodami własnymi wewnętrznymi. 2. Kontrahenci ubezpieczyciela dokonującego księgo­wania (także jego pracownicy, jeżeli są stroną w dokonanej operacji gospodarczej) są właściwi do wystawiania dowo-dów księgowych dla udokumentowania operacji gospodar-czych polegających na sprzedaży lub przekazaniu ubez-pieczycielowi składników majątku, wykonaniu zleconych robót, usług i innych czynności oraz świadczeń umownych lub określonych przepisami. Kontrahenci będący cedentami są właściwi do wystawiania dowodów określających przy-chody i koszty przypadające na udział ubezpieczyciela doko-nującego księgowania w zakresie ubezpieczeń pośrednich (reasekuracji czynnej). Dowody wystawione przez kontra-hentów ubezpieczyciela dokonującego ich księgowania na-zywa się dowodami obcymi. 3. Dowody wymienione w ust. 1 pkt 1 oraz w ust. 2 mogą być zastąpione dowodami wystawionymi wspólnie przez ubezpieczyciela dokonującego ich księgowania i jego kontrahenta (np. protokoły zdawczo-odbiorcze). 4. Ubezpieczyciel dokonujący księgowania jest właś­ciwy do wystawiania dowodów własnych wewnętrznych dla udokumentowania operacji gospodarczych, dla których wy-magane są dowody obce, jeżeli jest to niezbędne dla zapew-nienia kompletności zapisów księgowych, a dowód obcy nie wpłynął w terminie umożliwiającym sporządzenie sprawo-zdania finansowego za dany okres sprawozdawczy. 5. Jako dowody właściwe do udokumentowania diet pracowników i innych ich należności za czas podróży służ­bowych mogą być użyte przez ubezpieczycieli dokumenty wystawione przez ich pracowników. Dokumenty te powinny zawierać: datę dokonania operacji gospodarczej, miejsce i datę wystaw.ienia dokumentu oraz podpis osoby, która bezpośrednio dokonała wydatku. W dowodach tych należy także podać cel dokonania wydatku obciążającego ubez-pieczyciela. . 6. W dowodach własnych wewnętrznych, zawierają­cych ilościowe określenie operacji gospodarczych, może być pominięta wartość przedmiotu operacji, jeżeli zostanie poda-na w zestawieniach dowodów. 7. Stwierdzone w dowodach nieprawidłowości mery-toryczne powinny być uwidocznione w dowodzie lub w załą­czniku do dowodu wskazanym w treści dowodu i podpisane przez osoby obowiązane do sprawdzenia dowodu. Nie-prawidłowości formalno-rachunkowe powinny być skory-gowane w sposób ustalony dla poprawienia błędów w do-wodach księgowych.