§ 2

§ 2. 1. Likwidatorzy zniesionych urzędów Mini-strów: 1) Przemysłu i Handlu, 2) Przekształceń Własnościowych, 3) Współpracy Gospodarczej z Zagranicą, 4) Spraw Wewnętrznych, 5) Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa, 6) Kierownika Centralnego Urzędu Planowania, 7) Ministra -Szefa Urzędu Rady Ministrów. -zinwentaryzują w ujęciu chronologicznym wszystkie dokumenty związane z wykonywaniem przez tych mi-nistrów praw z akcji i udziałów należących do Skarbu Państwa. • 2. Dokumentację każdej spółki należy zgromadzić w teczce zawierającej spis dokumentów wyodrębnio­nych w następujące działy tematyczne: 1) powstanie spółki -statut lub umowa spółki, doku-mentacja rejestrowa, regulaminy, 2) wykonywanie praw z akcji lub udziałów -doku-mentacja walnych zgromadzeń lub zgromadzeń wspólników (protokoły, odpisy uchwał, udzielone i zwrócone pełnomocnictwa oraz inne dokumenty), 3) materiały dotyczące spółki rozpatrywane przez władze spółki, w tym zwłaszcza sprawozdania finansowe, 4) skład władz spółki -protokoły posiedzeń rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej, 5) dokumentacja stosunków prawnych łączących Skarb Państwa ze spółką, wynikających z czynno-ści cywilnoprawnych, decyzji administracyjnych oraz uczestnictwa w sporach, 6) zbycie lub obciążenie akcji lub udziałów -stosow-ne umowy i korespondencja, dokumentacja doty-cząca przetargu lub rokowań, 7) akcje lub odcinki zbiorowe akcji, a w przypadku spółek publicznych -dokument potwierdzający prawa Skarbu Państwa do akcji (świadectwa depo-zytowe), 8) pozostałe dokumenty, w tym udzielone i wycofane pełnomocnictwa do wykonywania praw z akcji lub udziałów. 3. Minister Skarbu Państwa przejmuje akcje i udzia-ły wraz z pełną dokumentacją, o której mowa w ust. 2. 4. W razie ujawnienia się dodatkowych dokumen-tów dotyczących spółki po formalnym przejęciu akcji lub udziałów przez Ministra Skarbu Państwa, likwida-tor niezwłocznie powiadomi Ministra Skarbu Państwa i przekaże dokumenty w terminie wyznaczonym przez Ministra Skarbu Państwa.