§ 6

§ 6. 1. Posiedzenia plenarne Rady zwołuje przewodniczący Rady. 211)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 lit. a rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 7.. Nadzwyczajne posiedzenie plenarne zwołuje przewodniczący Rady z własnej inicjatywy, na wniosek Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub na wniosek co najmniej 5 członków Rady. 311)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 lit. a rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 7.. O terminie i tematyce posiedzenia przewodniczący Rady zawiadamia członków Rady oraz, w razie potrzeby, inne osoby, instytucje i organy, nie później niż 7 dni przed terminem posiedzenia, doręczając równocześnie materiały dotyczące tematyki obrad. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać skrócony do 3 dni. 412)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 4 lit. a rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 5.. Posiedzenia Rady prowadzi przewodniczący Rady, w razie jego nieobecności - zastępca, a w przypadku jego braku upoważniony inny członek Rady. 5. Posiedzenia Rady są protokołowane. Protokół określa w szczególności porządek obrad, nazwiska obecnych, ilość oddanych głosów za poszczególnymi uchwałami oraz zdania odrębne. 5a13)Dodany przez § 1 pkt 3 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 1.. W przypadku zastosowania formy posiedzenia, o której mowa w § 6a ust. 2, w protokole odnotowuje się, które osoby brały udział w posiedzeniu w tej formie. 6. Do protokołu załącza się teksty podjętych uchwał. 7. Uchwały Rady podpisuje przewodniczący Rady. 814)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 4 lit. b rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 5.. Protokół posiedzenia Rady podpisują protokolant i przewodniczący Rady, a w razie jego nieobecności osoba, która go zastępuje. § 6a15)Dodany przez § 1 pkt 4 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 1.. 1. Posiedzenia Rady odbywają się w miejscu wyznaczonym przez przewodniczącego Rady, z zastrzeżeniem ust. 2-7. 2. W uzasadnionych przypadkach przewodniczący Rady może zdecydować o odbyciu posiedzenia w formie telekonferencji, wideokonferencji lub w innej formie pozwalającej na wielostronne komunikowanie się na odległość w czasie rzeczywistym. 3. Jeżeli forma, o której mowa w ust. 2, ma być wyłączną dopuszczalną formą uczestniczenia w posiedzeniu, wówczas miejsca posiedzenia nie wyznacza się. 4. Decyzja, o której mowa w ust. 2, powinna zostać podjęta z uwzględnieniem: 1) istnienia technicznych warunków uczestniczenia w posiedzeniu w tej formie przez członków Rady i inne osoby, których udział w posiedzeniu jest niezbędny, w szczególności pozwalających członkom Rady na swobodny udział w dyskusji i w głosowaniach; 2) zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń przed ingerencją w przebieg posiedzenia przez osoby nieuprawnione; 3) zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony informacji przekazywanych na posiedzeniu. 5. Decyzja, o której mowa w ust. 2, jest niezwłocznie przekazywana członkom Rady wraz z niezbędnymi informacjami dotyczącymi sposobu, w jaki mogą oni wziąć udział w posiedzeniu w tej formie. 6. W przypadku stwierdzenia w czasie trwania posiedzenia w formie, o której mowa w ust. 2, braku spełnienia co najmniej jednego z warunków, o których mowa w ust. 4, osoba prowadząca posiedzenie zarządza przerwę w obradach. Dokończenie posiedzenia następuje po przywróceniu wszystkich warunków, o których mowa w ust. 4. 7. Do podejmowania uchwał na posiedzeniu odbywającym się w formie, o której mowa w ust. 2, stosuje się przepisy § 5 ust. 3-5. Głosowania tajne przeprowadza się, o ile zapewnione są techniczne warunki zachowania tajności głosowania.