§ 7

§ 7. 1. Materia∏y archiwalne paƒstwowego zasobugeodezyjnego ikartograficznego,zwane dalej „mate-ria∏ami archiwalnymi”, przed przekazaniem do w∏aÊci-wego archiwum paƒstwowego podlegajà uporzàdko-waniu.2. Przez uporzàdkowanie materia∏ów archiwalnychrozumie si´ chronologiczne u∏o˝enie dokumentówwteczkach wed∏ug numerów ewidencyjnych nada-nych przy przyjmowaniu materia∏ów do paƒstwowegozasobu geodezyjnego ikartograficznego, awprzypad-ku map wieloarkuszowych — usystematyzowanie we-d∏ug numerów arkuszy, ich opisanie, nadanie w∏aÊci-wego uk∏adu, sporzàdzenie ewidencji oraz technicznezabezpieczenie.3. Opisanie materia∏ów archiwalnych polega naumieszczeniu na ka˝dej teczce:1) nazwy jednostki organizacyjnej przekazujàcej ma-teria∏y, ugóry teczki,2) symbolu klasyfikacji wpisanego wlewym górnymrogu,3) symbolu kwalifikacji wpisanego wprawnym gór-nym rogu,4) tytu∏u teczki,5) rocznych dat kraƒcowych — najwczeÊniejszychinajpóêniejszych,6) numeru teczki wynikajàcego zkolejnoÊci wspisiemateria∏ów archiwalnych przekazywanych do ar-Dziennik Ustaw Nr 74—5578—Poz. 796796ROZPORZÑDZENIE MINISTRA ROZWOJU REGIONALNEGO IBUDOWNICTWAzdnia 2 lipca 2001 r.wsprawie klasyfikowania, kwalifikowania iporzàdkowania materia∏ów wy∏àczanych zpaƒstwowego zasobugeodezyjnego ikartograficznego. chiwum paƒstwowego, wpisanego wlewym dol-nym rogu,7) wykazu zawartoÊci teczki, umieszczonego na we-wn´trznej stronie teczki.4. Nadanie materia∏om archiwalnym w∏aÊciwegouk∏adu polega na u∏o˝eniu teczek zgodnie zkolejnoÊciàustalonà wza∏àczniku nr 1.5. Materia∏y archiwalne zabezpiecza si´ technicznieprzez:1) umieszczenie ich wodpowiednich opakowaniachchroniàcych przed uszkodzeniem mechanicznym,chemicznym lub biologicznym,2) opakowaniewpaczki zaopatrzone wetykiety zna-zwà jednostki organizacyjnej oraz numerami te-czek.6. Przed przekazaniem do archiwum paƒstwowegomateria∏y archiwalne ujmujesi´ wspisie materia∏ówarchiwalnych przekazywanych do archiwum paƒstwo-wego.7. Wzór spisu materia∏ów archiwalnych przekazy-wanych do archiwum paƒstwowego okreÊla za∏àczniknr 2 do rozporzàdzenia.