§ 10

§ 10. 1. Ewidencję dokumentów prowadzi Komendant CBŚP w odniesieniu do dokumentów wydanych w trybie określonym w § 2 oraz § 3 ust. 1 oraz komórka organizacyjna wnioskodawcy w odniesieniu do wszystkich dokumentów posiadanych przez tę komórkę organizacyjną. 2. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, może być prowadzona w postaci kartoteki albo w systemie elektronicznym i powinna zawierać informacje o: 1) nazwie i cechach identyfikacyjnych dokumentu; 2) rzeczywistych i fikcyjnych danych osobowych użytkownika, w zakresie niezbędnym do opracowania danego rodzaju dokumentu, obejmujących w szczególności: a) imię i nazwisko, b) datę i miejsce urodzenia, c) miejsce zamieszkania i zameldowania; 3) nazwie jednostki lub komórki organizacyjnej, w której jest wykorzystywany dokument; 4) dacie i numerze rejestracyjnym wniosku o wydanie dokumentu oraz korespondencji związanej z przekazaniem, przedłużaniem oraz zwrotem dokumentu; 5) w przypadku dokumentu rejestracyjnego - danych identyfikujących środek transportu; 6) skreśleniu dokumentu z ewidencji w przypadku jego utraty lub zniszczenia.