§ 9

§ 9. 1. Sekretarz Kolegium zapewnia obs∏ug´ orga-nizacyjnà itechnicznà prac Kolegium oraz wykonywa-nie zadaƒ wynikajàcych zwyra˝onych przez Kolegiumstanowisk idecyzji Przewodniczàcego Kolegium.2. Do obowiàzków sekretarza Kolegium nale˝y:1) przygotowanie projektów planów pracy Kolegium,2) koordynacja przygotowania oraz dostarczenia ma-teria∏ów iprojektów dokumentów przeznaczonychdo rozpatrzenia przez Kolegium,3) informowanie cz∏onków Kolegium oraz innychuczestników posiedzenia Kolegium oterminie po-siedzenia oraz ojego porzàdku obrad,4)przygotowywanie analiz materia∏ów idokumentówprzekazanych do Kolegium celem ich rozpatrzenia,5)sporzàdzanie protoko∏ów posiedzeƒ Kolegiumiprzedstawianie ich do podpisu PrzewodniczàcemuKolegium,6)prowadzenie rejestru ocen lub opinii Kolegiumidecyzji Przewodniczàcego Kolegium oraz harmo-nogramu ich realizacji,7)gromadzenie iprzechowywanie dokumentacji Ko-legium, zzachowaniem zasad ochrony informacjiniejawnych,8)zapewnienie w∏aÊciwego przygotowania ispraw-nej obs∏ugi posiedzeƒ Kolegium,9)sporzàdzanie projektu rocznego sprawozdaniazdzia∏alnoÊci Kolegium iprzedstawianie go Prze-wodniczàcemu Kolegium,10) wykonywanie innych zadaƒ zleconych przez Kole-gium iPrzewodniczàcego Kolegium.