§ 4

§ 4. 1. Przewodniczący Komisji: 1) organizuje i kieruje pracami Komisji, w tym ustala terminy i miejsce posiedzeń Komisji; 2) zwołuje posiedzenia Komisji oraz im przewodniczy; 3) reprezentuje Komisję na zewnątrz; 4) występuje do organów, o których mowa w § 3 ust. 1, o zwolnienie osób uczestniczących w Komisji od wykonywania zadań służbowych na czas niezbędny do udziału w jej pracach oraz wystawienie tym osobom dokumentów niezbędnych do odbycia koniecznych podróży służbowych. 2. W przypadku nieobecności przewodniczącego Komisji jego funkcje wykonuje zastępca przewodniczącego. 3. Sekretarz Komisji: 1) organizuje obsługę administracyjno-biurową prac Komisji; 2) sporządza dokumenty wynikające z prac Komisji; 3) przesyła dokumenty wynikające z prac Komisji zainteresowanym osobom, organom i jednostkom organizacyjnym; 4) prowadzi listę obecności osób biorących udział w posiedzeniach Komisji; 5) sporządza sprawozdania z posiedzeń Komisji, o których mowa w § 9; 6) przygotowuje, zgodnie z zaleceniami Komisji, wniosek o zatwierdzenie przez Ministra Obrony Narodowej wysokości odszkodowania oraz jego podziału; 7) gromadzi dowody księgowe określone w przepisach o rachunkowości, stwierdzające dokonanie wydatków, o których mowa w § 16, oraz przesyła je dyrektorowi komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej, przygotowującej wystąpienie do właściwych organów wojsk obcych o zwrot kosztów postępowania przed Komisją.