§ 3

§ 3. 1. Struktura systemu teleinformatycznego sto-sowanego wurz´dach realizujàcych Êwiadczenia okreÊ-la podzia∏ tego systemu na elementy, uwzgl´dniajàcich hierarchi´, organizacj´ ikomunikacj´:1) do obs∏ugi zadaƒ realizowanych na poziomie urz´-du gminy wurz´dach gmin oraz woÊrodkach po-mocy spo∏ecznej;2) realizujàcy funkcjonalnoÊç na poziomie samorzà-du województwa wregionalnych oÊrodkach poli-tyki spo∏ecznej;3) statystyczny umo˝liwiajàcy przetwarzanie danychpochodzàcych ze sprawozdaƒ oraz zzakresu zbio-ru centralnego lub rejestru centralnego na ka˝dymzpoziomów organizacyjnych: urzàd gminy, woje-wództwo, samorzàd województwa, minister orazprzez wszystkie pozosta∏e jednostki, które uzyska∏yprawo dost´pu do niego.2. Minimalnà funkcjonalnoÊç systemu teleinfor-matycznego:1) zwiàzanà zwykonaniem zadaƒ na poziomie urz´dugminy zapewnia: rejestracja wniosków oÊwiadcze-nia wraz zza∏àcznikami, wprowadzenie niezb´d-nych danych ownioskodawcach icz∏onkach rodzi-ny, zapisanie informacji osposobie rozpatrzeniawniosków oÊwiadczenia, realizacja Êwiadczeƒwformie zarówno pieni´˝nej, jak irzeczowej, rozli-czenie Êwiadczeƒ poprzez ustalenie zwrotów ipo-tràceƒ, generowanie wymaganych sprawozdaƒoraz danych do zbioru centralnego lub rejestru cen-tralnego wformacie istrukturze okreÊlonych wdo-kumentacji opisu systemu, monitorowanie ka˝degozetapów post´powania administracyjnego;2) zwiàzanà zwykonaniem zadaƒ na poziomie samo-rzàdu województwa zapewnia: rejestracja wnios-ków oÊwiadczenia rodzinne wraz zza∏àcznikami,wprowadzenie niezb´dnych danych owniosko-dawcach icz∏onkach rodziny, zapisanie informacjiosposobie za∏atwienia wniosków oÊwiadczeniarodzinne, generowanie przesy∏u danych owyda-nych dokumentach zwiàzanych ze sposobem za∏a-twienia wniosków przekazywanych do urz´dugminy wformacie istrukturze okreÊlonych wdo-kumentacji opisu systemu, monitorowanie ka˝de-go zetapów post´powania administracyjnego;3) dotyczàcà zastosowaƒ statystycznych gwarantuje:wczytanie sprawozdaƒ oraz danych zzakresu zbio-ru centralnego lub rejestru centralnego, weryfika-cj´ danych pod wzgl´dem zgodnoÊci ze strukturàprzesy∏u oraz poprawnoÊci merytorycznej, scale-nie danych wed∏ug zadanych kryteriów, dost´p dodanych zgodnie znadanymi uprawnieniami dlaposzczególnych poziomów organizacyjnych.3. System teleinformatyczny umo˝liwia komunika-cj´ pomi´dzy elementami tego systemu przez zastoso-wanie jednolitych standardów przesy∏u danych wfor-macie XML:1) dla sprawozdaƒ oraz danych zzakresu zbioru cen-tralnego lub rejestru centralnego przekazywanychprzez urzàd gminy do województwa lub bezpo-Êrednio wczytywanych do baz danych gromadzà-cych dane zbioru centralnego lub rejestru central-nego;2) dotyczàcych wydanych dokumentów zwiàzanychze sposobem za∏atwienia wniosków oÊwiadczeniaprzekazywanych przez samorzàd województwa dourz´du gminy.4. Zestawienie struktur dokumentów elektronicz-nych wformacie XML, októrym mowa wust. 3, wrazzformatami danych oraz protoko∏ami komunikacyjny-mi iszyfrujàcymi udost´pnia si´ razem zdokumenta-cjà opisu systemu na stronie internetowej wskazanejwog∏oszeniu nowej wersji opisu systemu, októrejmowa w § 5 pkt 4.