§ 27

§ 27. Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych za po-mocą komputera należy zachować następujące wa-runki:1) dowody źródłowe mogą mieć postać dokumentów papierowych lub zapisów elektronicznych; zapisy elektroniczne powinny być zabezpieczone przed zniekształceniem lub usunięciem pierwotnej treści operacji księgowej, której dotyczą, i opatrzone uni-kalnym identyfikatorem źródła pochodzenia;2) drukom ścisłego zarachowania automatycznie po-winny być nadawane kolejne numery, przy czym nie mogą występować luki w numeracji, a każdy numer musi być niepowtarzalny; numer anulowa-nego dokumentu nie może być nadany innemu dokumentowi; zamiast numeru można stosować inny niepowtarzalny identyfikator o zdefiniowanej budowie;3) zapisy w księgach rachunkowych mogą nastąpić za pośrednictwem klawiatury komputerowej, urzą-dzeń czytających dokumenty, urządzeń transmisji danych lub komputerowych nośników danych, pod warunkiem że podczas rejestracji operacji księgowej uzyskują one trwale czytelną postać od-powiadającą treści dowodu księgowego i możliwe jest stwierdzenie źródła pochodzenia każdego za-pisu;4) zapisy mogą być przenoszone między zbiorami danych, składającymi się na księgi rachunkowe prowadzone na komputerowych nośnikach da-nych, pod warunkiem że możliwe jest stwierdzenie źródła pochodzenia zapisów w zbiorach, w których ich dokonano pierwotnie, a odpowiedni program zapewni zachowanie ich poprawności i komplet-ności;5) zapewniona jest możliwość wydruku, w postaci czytelnej dla użytkownika, treści zapisów dokona-nych w księgach rachunkowych i zawartości zbio-rów pomocniczych.Rozdział 3Rozliczanie inkasentów§ 28. 1. Dowodem pobrania przez inkasenta wpła-ty podatku jest pokwitowanie na blankiecie z kwitariu-sza przychodowego. Oryginał pokwitowania wpłaty otrzymuje wpłacający, a kopia pokwitowania pozosta-je w kwitariuszu przychodowym.2. Jeden dowód wpłaty pobranych kwot — na ra-chunek bankowy urzędu lub do kasy — może dotyczyć kilku pokwitowań z jednego kwitariusza przychodo-wego.