§ 2

§ 2. 1. Dokumentacja jest prowadzona w układzie alfabetycznym, terytorialnym lub chronologicznym. 2. Dokumentacja jest prowadzona w postaci pisemnej lub elektronicznej. 3. Zbiory informacji objętych dokumentacją mogą być sporządzane w postaci elektronicznej, pod warun-kiem: 1) zachowania selektywności dostępu do zbioru in-formacji; 2) zabezpieczenia zbioru informacji przed dostępem osób nieuprawnionych; 3) zabezpieczenia zbioru informacji przed zniszcze-niem, uszkodzeniem lub utratą; 4) rejestrowania historii zmian i ich autorów. 4. System informatyczny służący do prowadzenia dokumentacji w postaci elektronicznej powinien umożliwić wygenerowanie dokumentów, o których mowa w § 1, w postaci pisemnej.