§ 5

§ 5. 1. Materiały archiwalne zawierające informa-cje stanowiące tajemnice prawnie chronione udostęp-nia się na pisemny wniosek zainteresowanego, za pi-semną zgodą organu, któremu podlega archiwum lub który je nadzoruje. 2. Wniosek zawiera:1) imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsa-mości oraz adres do korespondencji — jeżeli o udostępnienie materiałów archiwalnych zawie-rających informacje stanowiące tajemnice praw-nie chronione ubiega się osoba fizyczna lub jej upoważniony przedstawiciel;2) nazwę i siedzibę osoby prawnej lub jednostki or-ganizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej oraz imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości jej upoważnionego przedstawiciela, któremu mają być udostępnione materiały archi-walne — jeżeli o udostępnienie materiałów archi-walnych zawierających informacje stanowiące tajemnice prawnie chronione ubiega się osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadają-ca osobowości prawnej;3) wskazanie materiałów archiwalnych lub określe-nie tematu, którego one dotyczą;4) określenie celu i sposobu wykorzystania materia-łów archiwalnych;5) tytuł uprawniający do uzyskania dostępu do infor-macji stanowiących tajemnice prawnie chronio-ne.1161ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓWz dnia 22 czerwca 2011 r.w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionychwww.rcl.gov.pl Dziennik Ustaw Nr 196 — 11203 — Poz. 11613. Do wniosku załącza się:1) kopie ważnych poświadczeń bezpieczeństwa wy-danych przez właściwą służbę, instytucję lub peł-nomocnika ochrony w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejaw-nych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228), odpowiednich do klauzuli tajności materiału archiwalnego, o które-go udostępnienie ubiega się zainteresowany, do-tyczące odpowiednio osoby fizycznej i upoważnio-nego przedstawiciela, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 2, a także osób fizycznych wchodzących w skład organów zarządzających osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej oso-bowości prawnej, o których mowa w ust. 2 pkt 2;2) upoważnienie dla przedstawiciela, o którym mo-wa w ust. 2 pkt 1 i 2.4. Materiały archiwalne zawierające informacje stanowiące tajemnice prawnie chronione udostępnia się w archiwach, w których są one przechowywane, przez bezpośredni wgląd w oryginały dokumentów lub ich kopie.5. Materiały archiwalne zawierające informacje niejawne mogą być udostępnione w zakresie niezbęd-nym do osiągnięcia celu, o którym mowa w ust. 2 pkt 4.6. Fakt udostępnienia materiału archiwalnego za-wierającego informacje niejawne, którym nadano klauzulę „ściśle tajne” albo „tajne”, podlega odnoto-waniu w karcie zapoznania się z dokumentem.