§ 18

§ 18. 1. Kierownik kancelarii tajnej lub inny upo-ważniony pracownik komórki organizacyjnej, w której rejestrowane są materiały, przyjmuje przesyłkę za po-kwitowaniem i odciska na niej pieczęć oraz datę wpły-wu do jednostki organizacyjnej.2. Przyjmując przesyłkę, sprawdza się:1) prawidłowość oznaczenia nadawcy i adresata;2) całość pieczęci i opakowania;3) zgodność odcisku pieczęci na opakowaniu z na-zwą jednostki organizacyjnej nadawcy.3. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia przesył-ki lub śladów jej otwierania osoba kwitująca odbiór przesyłki sporządza, wraz z doręczającym, protokół w sprawie uszkodzenia, o ile protokół nie został spo-rządzony przez przewoźnika w trybie, o którym mowa w § 16 ust. 1. Jeden egzemplarz protokołu przekazuje się nadawcy, drugi — pełnomocnikowi do spraw ochrony informacji niejawnych w jednostce organiza-cyjnej adresata, a w przypadku gdy w obiegu przesy-łek pośredniczył przewoźnik — kolejny egzemplarz protokołu przekazuje się także przewoźnikowi.4. Kierownik kancelarii tajnej lub inny upoważnio-ny pracownik komórki organizacyjnej, w której reje-strowane są materiały, odnotowuje fakt sporządzenia protokołu, o którym mowa w ust. 3, w odpowiednim dzienniku lub rejestrze w rubryce „Informacje uzupeł-niające/Uwagi”.