§ 5

§ 5. 1. Dokument nieelektroniczny utrwalony w formie pisma oznacza się w następujący sposób:1) na każdej stronie umieszcza się:a) na środku, jako pierwszy element w nagłówku strony, klauzulę tajności,b) numer egzemplarza, a w przypadku gdy doku-ment wykonano w jednym egzemplarzu, napis „egz. pojedynczy”,c) sygnaturę literowo-cyfrową, na którą składają się: literowe oznaczenie jednostki lub komórki organizacyjnej, symbol oznaczenia klauzuli taj-ności, numer, pod którym ten dokument został zarejestrowany, i rok, w którym dokonano reje-stracji, a także, w zależności od potrzeb, inne oznaczenia ułatwiające ustalenie miejsca wyko-nania dokumentu w jednostce lub komórce or-ganizacyjnej lub też jego przynależność do określonej sprawy,d) numer strony oraz liczbę stron całego doku-mentu,e) na środku, jako ostatni element w stopce stro-ny, klauzulę tajności;2) na pierwszej stronie umieszcza się również:a) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej,b) nazwę miejscowości i datę podpisania doku-mentu,1692ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓWz dnia 22 grudnia 2011 r.w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności1) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 12, poz. 65 i Nr 73, poz. 501, z 2008 r. Nr 127, poz. 817, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 40, poz. 230, Nr 167, poz. 1131 i Nr 182, poz. 1228 oraz z 2011 r. Nr 112, poz. 654, Nr 185, poz. 1092 i Nr 204, poz. 1195. Dziennik Ustaw Nr 288 — 16759 — Poz. 1692 c) w przypadku dokumentu, któremu nadano bieg korespondencyjny, imię i nazwisko lub nazwę stanowiska adresata; w przypadku wielu adre-satów dokumentu, któremu nadano bieg kore-spondencyjny, dopuszcza się możliwość umieszczenia jedynie adnotacji „adresaci we-dług rozdzielnika”;3) na ostatniej stronie pod treścią umieszcza się rów-nież:a) liczbę załączników,b) liczbę stron lub innych jednostek miary wszyst-kich załączników lub informację określającą ro-dzaj załączonego materiału i jego odpowiednią jednostkę miary,c) klauzule tajności załączników wraz z numerami, pod jakimi zostały zarejestrowane, oraz liczbę stron każdego załącznika lub informację okreś- lającą rodzaj załączonego materiału i jego odpo-wiednią jednostkę miary,d) w przypadku gdy adresatowi wysyła się inną liczbę załączników niż pozostawia w aktach, do-datkowo napis „tylko adresat” — jeżeli załączni-ki mają być przekazane adresatowi bez pozosta-wiania ich w aktach, lub napis „do zwrotu” — jeżeli załączniki mają zostać zwrócone nadawcy,e) stanowisko oraz imię i nazwisko lub inne ozna-czenie wskazujące osobę uprawnioną do jego podpisania,f) liczbę wykonanych egzemplarzy,g) adresatów poszczególnych egzemplarzy doku-mentu albo adnotację „adresaci według roz-dzielnika”,h) dyspozycję „ad acta” w przypadku egzemplarza pozostającego w aktach nadawcy,i) imię i nazwisko lub inne oznaczenie wskazujące wykonawcę.2. W przypadku dokumentu, o którym mowa w ust. 1, o klauzuli „zastrzeżone” dopuszcza się odstą-pienie od umieszczania oznaczeń, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b oraz pkt 3 lit. f—i.