§ 9

§ 9. 1. System zarządzania jest procedurą, poprzez którą producent dokonuje oceny zgodności danego wyrobu wykorzy-stującego energię z wymaganiami dotyczącymi ekoprojektu.2. Producent wykazuje zgodność wyrobu wykorzystującego energię z wymaganiami dotyczącymi ekoprojektu, dokonu-jąc oceny celów i wskaźników ekologiczności tego wyrobu, mając na celu poprawę jego ekologiczności.3. Zastosowane przez producenta środki mające na celu poprawę ekologiczności wyrobu wykorzystującego energię oraz ustalenie jego profilu ekologicznego, jeżeli jest on wymagany, muszą być udokumentowane w systematyczny i uporządko-wany sposób w formie pisemnych procedur i instrukcji na etapie projektowania tego wyrobu oraz jego produkcji.4. Procedury i instrukcje, o których mowa w ust. 3, zawierają w szczególności opis:1) dokumentów, które należy sporządzić, aby wykazać zgodność wyrobu wykorzystującego energię z wymaganiami do-tyczącymi ekoprojektu oraz udostępnić;2) celów i wskaźników ekologiczności wyrobu wykorzystującego energię oraz struktury organizacyjnej, odpowiedzial-ności i uprawnień do zarządzania zasobami; Dziennik Ustaw – 6 –  Poz. 315 3) testów i kontroli wykonywanych po zakończeniu procesu produkcji wyrobu wykorzystującego energię w celu weryfi-kacji jego ekologiczności w stosunku do wskaźników ekologiczności;4) procedur kontroli i aktualizacji wymaganej dokumentacji;5) metod weryfikacji wdrażania i skuteczności systemu zarządzania.5. Producent powinien ustanowić i utrzymywać:1) procedury dotyczące ustalenia profilu ekologicznego wyrobu wykorzystującego energię;2) wskaźniki ekologiczności wyrobu wykorzystującego energię uwzględniające wymagania technologiczne oraz tech-niczne i ekonomiczne;3) program dotyczący osiągnięcia wskaźników, o których mowa w pkt 2.6. Dokumentacja dotycząca systemu zarządzania zawiera w szczególności:1) udokumentowane i zdefiniowane zadania mające na celu zapewnienie ekologiczności wyrobu wykorzystującego energię;2) sprawozdawczość związaną z przeglądem i udoskonalaniem funkcjonalności wyrobu wykorzystującego energię;3) dokumenty wykazujące przeprowadzenie kontroli projektu i zastosowane techniki weryfikacji oraz procesy i środki stosowane podczas projektowania wyrobu wykorzystującego energię;4) informacje opisujące główne elementy systemu zarządzania i procedury kontroli dokumentów, określone przez produ-centa wyrobu wykorzystującego energię.7. Dokumentacja dotycząca wyrobu wykorzystującego energię zawiera w szczególności:1) ogólny opis wyrobu wykorzystującego energię oraz jego przeznaczenie;2) wyniki odpowiednich studiów wykonanych przez producenta z zakresu oceny środowiskowej lub odniesienia do in-nych studiów lub literatury źródłowej dotyczącej oceny środowiskowej, wykorzystywane przez producenta podczas dokonywania oceny, dokumentowania i określania rozwiązań dotyczących projektu wyrobu wykorzystującego energię;3) profil ekologiczny, jeżeli obowiązek jego sporządzenia wynika z wymagań dotyczących ekoprojektu;4) dokumenty opisujące wyniki wykonywanych pomiarów w zakresie wymagań dotyczących ekoprojektu, w tym dane o zgodności tych wyników z wymaganiami dotyczącymi ekoprojektu;5) wykaz odpowiednich norm zharmonizowanych zastosowanych w całości lub częściowo;6) opis rozwiązań przyjętych w celu spełnienia wymagań dotyczących ekoprojektu, jeżeli normy zharmonizowane nie zostały zastosowane lub jeżeli normy te nie zawierają w całości tych wymagań;7) kopię informacji dotyczących aspektów środowiskowych projektu wyrobu, o których mowa w § 8 ust. 4.8. Producent stosujący do oceny zgodności wyrobu wykorzystującego energię system zarządzania:1) podejmuje działania, aby wyrób wykorzystujący energię został wyprodukowany zgodnie z projektem oraz wymaga-niami dotyczącymi ekoprojektu, które mają do niego zastosowanie;2) sporządza i stosuje procedury związane z badaniem i postępowaniem w przypadku niezgodności wyrobu wykorzystu-jącego energię z wymaganiami dotyczącymi ekoprojektu, a także wdraża zmiany w udokumentowanych procedurach wynikających z działań korygujących;3) wykonuje, co najmniej raz na trzy lata, wewnętrzny audyt systemu zarządzania.