§ 2

§ 2. 1. Jeżeli dokumentacja odzwierciedlająca przebieg załatwiania spraw powstaje w systemie teleinformatycznym przeznaczonym do elektronicznego zarządzania dokumentacją, umożliwiającym wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenie i tworzenie dokumentów elektronicznych, to metrykę sprawy stanowi widok chronologicznego zestawienia czynności w sprawie, zawierający: 1) oznaczenie sprawy (data wszczęcia lub znak sprawy); 2) tytuł sprawy (zwięzłe określenie przedmiotu sprawy); 3) datę dokonanej czynności; 4) określenie osoby podejmującej daną czynność (nazwisko, imię, stanowisko); 5) określenie podejmowanej czynności; 6) wskazanie identyfikatora dokumentu w aktach sprawy, do którego odnosi się dana czynność. 2. Jeżeli dokumentacja odzwierciedlająca przebieg załatwiania spraw powstaje w systemie teleinformatycznym przeznaczonym do realizacji określonych wyspecjalizowanych elektronicznych usług publicznych i system ten zapewnia możliwość wyszukania i prezentacji danych, o których mowa w ust. 1, to za metrykę sprawy uważa się te dane.