§ 3

§ 3. 1. Środki odurzające, substancje psychotropowe, ich preparaty, prekursory kategorii 1 oraz środki zastępcze używane do celów naukowych podlegają ewidencji. 2. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, jest prowadzona w formie książki kontroli zatwierdzonej przez wojewódzkiego inspektora farmaceutycznego, zawierającej: 1) na stronie tytułowej - nazwę i adres siedziby jednostki naukowej; 2) na kolejno ponumerowanych stronach - odrębnie dla każdego środka odurzającego, substancji psychotropowej, ich preparatów, prekursorów kategorii 1 oraz środków zastępczych, dla każdej ich postaci farmaceutycznej i dawki: a) w odniesieniu do przychodu: - liczbę porządkową, - datę przyjęcia, - źródło pochodzenia, - oznaczenie dokumentu przychodu, - ilość przyjętą wyrażoną w miligramach, gramach, kilogramach lub sztukach, - imię i nazwisko oraz podpis osoby przyjmującej, b) w odniesieniu do rozchodu: - liczbę porządkową, - datę pobrania, - ilość pobraną wyrażoną w miligramach, gramach, kilogramach lub sztukach, - imię i nazwisko oraz podpis osoby pobierającej, c) saldo po przyjęciu lub pobraniu, d) ewentualne uwagi. 3. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, może być prowadzona w postaci elektronicznej, pod warunkiem zastosowania systemu teleinformatycznego gwarantującego, że żadne wpisy dotyczące stanów i ruchów magazynowych nie będą usuwane, a korekty wpisów będą dokonywane za pomocą dokumentów korygujących, opatrzonych czytelnym podpisem oraz imieniem, nazwiskiem i stanowiskiem służbowym osoby dokonującej korekty, celem zapewnienia pełnej kontroli dokonywanych operacji. 4. O fakcie prowadzenia ewidencji, o której mowa w ust. 1, w postaci elektronicznej kierownik jednostki naukowej lub osoba przez niego upoważniona zawiadamia na piśmie właściwego wojewódzkiego inspektora farmaceutycznego. 5. W przypadku prowadzenia ewidencji, o której mowa w ust. 1, w postaci elektronicznej należy: 1) zachować zakres danych zgodny z układem książki kontroli, o której mowa w ust. 2; 2) dokonywać, jeden raz w miesiącu, wydruku prowadzonej ewidencji. 6. Podpisane przez kierownika jednostki naukowej albo osobę przez niego upoważnioną wydruki, o których mowa w ust. 5 pkt 2, obejmujące dany rok kalendarzowy powinny być kolejno ponumerowane i przechowywane przez okres 5 lat, liczony od pierwszego dnia roku kalendarzowego następującego po roku, w którym dokonano ostatniego wpisu.