§ 4

§ 4. 1. Dla każdego zapisu w metadanych należy podać następujące informacje: 1) dla metadanej - identyfikator - jednoznaczny znacznik zapisu nadawany przez system teleinformatyczny, który umożliwia jego identyfikację; 2) dla metadanej - twórca - nazwę sądu, wydziału, sekcji, o ile występuje, oraz dane identyfikujące protokolanta sporządzającego zapis albo osobę upoważnioną do dokonania zmiany, z podaniem ich roli w procesie tworzenia lub akceptacji zapisu albo jego zmiany; 3) dla metadanej - tytuł - oznaczenie sprawy i sygnaturę akt sprawy; 4) dla metadanej - data - datę sporządzenia zapisu; 5) dla metadanej - kwalifikacja - kategorię archiwalną, do której zalicza się akta sprawy, w której sporządzono zapis albo jego uprawnioną zmianę; 6) dla metadanej - grupowanie - wskazanie przynależności zapisu do akt sprawy, określone sygnaturą tych akt; 7) dla metadanej - format - wskazanie nazwy formatu albo formatów danych zastosowanych do zapisu; 8) dla metadanej - dostęp - określenie komu, na jakich zasadach i w jakim zakresie można udostępnić dokument; 9) dla metadanej - typ - określenie podstawowego typu zapisu na podstawie listy typów Dublin Core Metadata Initiative. 2. Dla każdego zapisu podaje się wszystkie metadane określone w ust. 1. 3. Zapis utrwala się w sposób umożliwiający jego automatyczne wyodrębnienie oraz wyodrębnienie poszczególnych metadanych.