§ 4

§ 4. 1. Przewodniczący komisji przetargowej pisemnie zawiadamia członków komisji przetargowej o terminie i miejscu posiedzenia komisji nie później niż jeden dzień przed planowanym posiedzeniem. 2. Dla ważności posiedzenia komisji przetargowej jest konieczna obecność wszystkich członków komisji. 3. W przypadku nieobecności członka komisji przetargowej przewodniczący komisji przetargowej zmienia termin posiedzenia, informując o nowym terminie pozostałych członków komisji. 4. W przypadku gdy zmiana terminu posiedzenia komisji przetargowej, spowodowana nieobecnością członka komisji, może znacząco wpłynąć na termin przeprowadzenia przetargu, przewodniczący komisji przetargowej zwraca się pisemnie do organu koncesyjnego z wnioskiem o odwołanie nieobecnego członka komisji i powołanie nowego. W razie nieobecności przewodniczącego komisji przetargowej z wnioskiem występuje zastępca przewodniczącego komisji przetargowej. 5. Z każdego posiedzenia komisji przetargowej sekretarz komisji przetargowej sporządza notatkę, którą podpisuje przewodniczący komisji przetargowej.