§ 9

§ 9. 1. Wydanie zaświadczenia podlega wpisowi w rejestrze zaświadczeń. 2. Do rejestru zaświadczeń wpisuje się: 1) numer ewidencyjny zaświadczenia; 2) datę wpływu wniosku o wydanie zaświadczenia lub zgody, o której mowa w art. 306g § 1 pkt 2 i art. 306h ustawy; 3) imię i nazwisko lub nazwę osoby ubiegającej się o wydanie zaświadczenia oraz jej adres (miejsca zamieszkania lub zwykłego pobytu, siedziby albo miejsca prowadzenia działalności) lub adres do doręczeń w kraju, identyfikator podatkowy, a w przypadku nierezydentów - numer i serię paszportu lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość, lub inny numer identyfikacyjny, o ile nie posiada identyfikatora podatkowego; 4) treść wniosku; 5) datę wydania zaświadczenia; 6) treść zaświadczenia; 7) informację o sposobie załatwienia wniosku o wydanie zaświadczenia. 3. W przypadku, o którym mowa w § 5, informację o wydaniu zaświadczenia naczelnik urzędu skarbowego wpisuje w odrębnie prowadzonym rejestrze zaświadczeń. 4. Rejestr zaświadczeń może być prowadzony w systemie teleinformatycznym, spełniającym wymagania określone w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164). 5. Dane do rejestru zaświadczeń są wpisywane bez zbędnej zwłoki. 6. Wzór rejestru zaświadczeń określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.