§ 18

§ 18. 1. Dokumenty lub informatyczne nośniki danych są przekazywane w formie uporządkowanej w bezpiecznym dla danego nośnika opakowaniu wykonanym z materiałów zapewniających ochronę przed uszkodzeniem mechanicznym, chemicznym oraz biologicznym. 2. Dokumenty wytworzone na nośniku papierowym powinny być złożone do formatu A4 oraz zabezpieczone przed zdekompletowaniem. 3. Przekazujący dokumenty lub informatyczne nośniki danych opisuje je, umieszczając na wierzchniej stronie każdego opakowania nazwę wykonawcy, nazwę podmiotu, który sfinansował prace będące źródłem informacji zawartej w przekazywanych materiałach, roczne daty krańcowe wytworzenia materiałów w danym opakowaniu, sygnaturę opakowania (numer spisu zdawczo-odbiorczego i numer pozycji opakowania w spisie zdawczo-odbiorczym) oraz liczbę dokumentów i stron - w przypadku dokumentów papierowych, lub liczbę i rodzaj - w przypadku informatycznych nośników danych. 4. Dokumenty lub informatyczne nośniki danych przed przekazaniem należy zapakować w sposób ustalony z archiwum. 5. Dokumenty lub informatyczne nośniki danych przekazywane do archiwum powinny być wyszczególnione w spisie zdawczo-odbiorczym w kolejności zgodnej z nadanym im układem. 6. Przed przyjęciem dokumentów lub informatycznych nośników danych archiwum sprawdza stan oraz prawidłowość uporządkowania tych materiałów, a następnie potwierdza na spisie zdawczo-odbiorczym ich przyjęcie. 7. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości dotyczących stanu lub uporządkowania dokumentów lub informatycznych nośników danych uniemożliwiających ich przyjęcie archiwum odmawia ich przyjęcia oraz powiadamia o tym fakcie organ właściwy do udzielenia koncesji albo wydania decyzji o zatwierdzeniu projektu robót geologicznych.