§ 4

§ 4. 1. Uczelnia zakłada teczkę akt osobowych studenta, w której przechowuje się: 1) dokumenty wymagane od kandydata na studia, w tym: a) poświadczoną przez uczelnię kopię: - świadectwa dojrzałości albo świadectwa dojrzałości i zaświadczenia o wynikach egzaminu maturalnego z poszczególnych przedmiotów - w przypadku kandydata na studia pierwszego stopnia lub jednolite studia magisterskie, - dyplomu ukończenia studiów - w przypadku kandydata na studia drugiego stopnia, b) ankietę osobową zawierającą imiona i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL, a w przypadku jego braku - nazwę i numer dokumentu tożsamości, adres zamieszkania oraz adres do korespondencji, c) poświadczoną przez uczelnię kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość kandydata na studia; 2) dokumenty postępowania kwalifikacyjnego stanowiące podstawę do podjęcia decyzji o przyjęciu na studia, w tym decyzji o przyjęciu na studia w wyniku potwierdzenia efektów uczenia się; 3) kopię decyzji o przyjęciu na studia oraz oryginał potwierdzenia jej doręczenia; 4) podpisany przez studenta akt ślubowania; 5) umowę albo kopię umowy, o której mowa w art. 160a ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym, zwanej dalej „ustawą”; 6) potwierdzenie odbioru legitymacji studenckiej i indeksu, jeżeli regulamin studiów przewiduje dokumentowanie przebiegu studiów w indeksie, a także ich duplikatów; 7) karty okresowych osiągnięć studenta; 8) decyzje władz uczelni dotyczące przebiegu studiów; 9) dokumenty dotyczące przyznania studentowi pomocy materialnej; 10) oświadczenia o niepobieraniu świadczeń na innym kierunku, o których mowa w art. 184 ust. 7 ustawy; 11) pracę dyplomową; 12) recenzję (recenzje) pracy dyplomowej; 13) protokół egzaminu dyplomowego; 14) dyplom ukończenia studiów - egzemplarz do akt; 15) suplement do dyplomu - egzemplarz do akt; 16) potwierdzenie odbioru dyplomu i jego odpisów, suplementu do dyplomu, a także duplikatu dyplomu lub duplikatu suplementu do dyplomu. 2. Teczkę akt osobowych studenta przechowuje się w archiwum uczelni przez okres 50 lat.