§ 6

§ 6. 1. Dokument uważa się za zabezpieczony, jeżeli w okresie jego przechowywania spełnione są łącznie następujące warunki: 1) zapewniona jest jego dostępność wyłącznie dla osób uprawnionych w określonym miejscu i czasie; 2) jest chroniony przed przypadkowym lub nieuprawnionym zniszczeniem; 3) zastosowane są aktualnie dostępne metody i środki ochrony integralności dokumentu. 2. Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów wymaga w szczególności: 1) systematycznego dokonywania analizy zagrożeń; 2) opracowania i stosowania procedur zabezpieczania dokumentów i systemów ich przetwarzania, w tym procedur dostępu; 3) stosowania systemów zabezpieczeń ze szczególnym uwzględnieniem zapewnienia kompletności i szczelności tych systemów; 4) opracowania sposobów działania w celu eliminacji naruszania bezpieczeństwa oraz bieżącego kontrolowania funkcjonowania wszystkich organizacyjnych i techniczno-informatycznych sposobów zabezpieczenia, a także okresowego dokonywania oceny tych sposobów.