§ 3

§ 3. 1. Podmiot, który jest właściwy do usunięcia niezgodności, wyjaśnia tę niezgodność, w szczególności w oparciu o posiadane bazy danych, rejestry i dokumenty. Wyjaśnienie niezgodności następuje niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie: 1) 7 dni od dnia jej pobrania - w przypadku niezgodności związanych z potwierdzaniem danych z innym organem lub żądaniem wyjaśnienia niezgodności przez poprzedni organ rejestrujący, dla których brak wyjaśnienia niezgodności uniemożliwia zamówienie spersonalizowanego dokumentu; 2) 14 dni od dnia jej pobrania - w przypadku niezgodności związanych z brakiem danych, brakiem pełnych danych albo niezgodności w danych pobranych z ewidencji; 3) 21 dni od dnia jej pobrania - w przypadku niezgodności związanych z brakiem dokumentu lub czynności bądź nieprawidłowo przyporządkowanym dokumentem lub czynnością; 4) 28 dni od dnia jej pobrania - w przypadku niezgodności porządkujących dane historyczne pojazdu, rozwiązywanych przez organy rejestrujące w przypadku, gdy dane objęte niezgodnością zostały przekazane do ewidencji po dniu 31 grudnia 2010 r., a pojazd obecnie nie znajduje się we właściwości miejscowej urzędu; 5) 56 dni od dnia jej pobrania - w przypadku niezgodności porządkujących dane historyczne pojazdu, rozwiązywanych przez organy rejestrujące w przypadku, gdy dane objęte niezgodnością zostały przekazane do ewidencji w latach 2004-2010, a pojazd obecnie nie znajduje się we właściwości miejscowej urzędu; 6) 112 dni od dnia jej pobrania - w przypadku niezgodności dotyczących danych zgromadzonych przed dniem 1 stycznia 2004 r. 2. W przypadku niezgodności innych niż określone w ust. 1, termin wyjaśnienia niezgodności określa administrator ewidencji, biorąc pod uwagę stopień trudności w wyjaśnieniu niezgodności. 3. Termin wyjaśnienia niezgodności, o którym mowa w ust. 1 pkt 2-4 i ust. 2, administrator ewidencji może skrócić, na wniosek podmiotu właściwego do usunięcia niezgodności, o 7 dni w przypadku konieczności zapewnienia terminowej realizacji zadań ustawowych. 4. Termin wyjaśnienia niezgodności, o którym mowa w ust. 1 pkt 2-6 i ust. 2, może być przedłużony o 14 dni, jeżeli ilość niezgodności pobranych do wyjaśnienia i terminy ich usunięcia wpłynęłyby na terminową realizację zadań ustawowych przez podmiot właściwy do usunięcia niezgodności. 5. W przypadku konieczności wyjaśnienia niezgodności z udziałem podmiotu, którego dane dotyczą, termin, o którym mowa w ust. 1, może być przedłużony o 14 dni.