§ 5

§ 5. 1. Dokumenty geologiczne oraz zbiory danych geologicznych, zwane dalej „geologicznymi materiałami archiwalnymi”, przekazane do archiwum geologicznego, podlegają ewidencjonowaniu. 2. Ewidencję geologicznych materiałów archiwalnych prowadzi się chronologicznie w odniesieniu do daty rejestracji danego materiału w zasobie w postaci papierowej lub elektronicznej. 3. Ewidencja geologicznych materiałów archiwalnych organów administracji geologicznej, o których mowa w art. 156 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy, uwzględnia podział na: 1) dokumentacje geologiczne; 2) inne dokumenty; 3) zbiory danych geologicznych. 4. Ewidencja geologicznych materiałów archiwalnych prowadzona w centralnym archiwum geologicznym uwzględnia podział na: 1) dokumenty zawierające informację pochodzącą z bieżącego dokumentowania przebiegu prac geologicznych; 2) zbiory danych geologicznych; 3) dokumenty zawierające informację dotyczącą parametrów wydobywania węglowodorów ze złóż; 4) dokumentacje geologiczne; 5) seryjne mapy geologiczne; 6) inne dokumenty. 5. Ewidencja geologicznych materiałów archiwalnych zawiera dane niezbędne do prawidłowej identyfikacji tych materiałów, w tym następujące dane: 1) datę wpływu do archiwum geologicznego; 2) tytuł geologicznego materiału archiwalnego; 3) autora geologicznego materiału archiwalnego; 4) oznaczenie koncesji lub decyzji, umowy lub innego źródła, na podstawie których geologiczny materiał archiwalny został uzyskany; 5) oznaczenie podmiotu, który sfinansował powstanie przekazanego geologicznego materiału archiwalnego; 6) termin, w którym geologiczny materiał archiwalny nie podlega udostępnieniu zgodnie z art. 82 ust. 8 ustawy; 7) numer archiwalny geologicznego materiału archiwalnego; 8) rok wykonania geologicznego materiału archiwalnego; 9) formę i liczbę nośników informacji. 6. W przypadku, o którym mowa w art. 82 ust. 8 ustawy, gdy geologiczny materiał archiwalny nie podlega udostępnieniu, oznacza się go w ewidencji geologicznych materiałów archiwalnych jako „Informacja geologiczna bieżącego dokumentowania”, w skrócie „IGBD”. Oznaczenie to umieszcza się również na geologicznym materiale archiwalnym.