art. 44a

Art. 44a. 1. W celu wspierania realizacji działań, o których mowa w art. 44 ust. 1 i 2, minister właściwy do spraw oświaty i wychowania udostępnia szkołom i placówkom narzędzie informatyczne oraz zapewnia jego funkcjonowanie, w tym: 1) zapewnia ochronę przed nieuprawnionym dostępem do narzędzia informatycznego; 2) zapewnia integralność danych w narzędziu informatycznym; 3) przeciwdziała uszkodzeniom narzędzia informatycznego; 4) zapewnia rozliczalność działań dokonywanych na danych przetwarzanych w narzędziu informatycznym. 2. Dyrektor szkoły lub placówki, która korzysta z narzędzia informatycznego, udostępnia uczniowi, a w przypadku ucznia niepełnoletniego – także jego rodzicom, oraz nauczycielowi identyfikator (login) i hasło dostępu, które umożliwiają rozpoczęcie korzystania przez ucznia i nauczyciela z narzędzia informatycznego. 3. Identyfikator (login) i hasło dostępu, które umożliwiają rozpoczęcie korzystania z narzędzia informatycznego, mogą być używane wyłącznie przez ucznia, a w przypadku ucznia niepełnoletniego – ucznia lub jego rodziców, albo nauczyciela, którym dyrektor szkoły albo placówki je udostępnił. 4. Dostęp do narzędzia informatycznego posiadają również osoby, które korzystają z narzędzia informatycznego nie-zależnie od struktury organizacyjnej szkoły lub placówki, o której mowa w art. 60a ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o sys-temie informacji oświatowej, w szczególności w celu uzupełniania wiedzy dla rozwoju umiejętności z zakresu kształcenia ogólnego oraz kwalifikacji zawodowych i specjalistycznych. 5. Minister właściwy do spraw oświaty i wychowania może zlecić wykonanie zadań, o których mowa w ust. 1, lub ich części jednostce organizacyjnej podległej temu ministrowi lub przez niego nadzorowanej. Dziennik Ustaw – 44 – Poz. 820 6. Informację o miejscu udostępnienia narzędzia informatycznego minister właściwy do spraw oświaty i wychowania zamieszcza na stronie internetowej urzędu obsługującego tego ministra. 7. W narzędziu informatycznym, o którym mowa w ust. 1, przetwarza się: 1) dane ucznia: a) imię (imiona) i nazwisko ucznia, b) informacje o: uczęszczaniu ucznia do szkoły lub placówki oraz oddziale, semestrze i klasie, do której uczeń uczęszcza, c) adres poczty elektronicznej ucznia, o ile go posiada, d) wizerunek i głos udostępniany przez ucznia w czasie rzeczywistym za pośrednictwem transmisji audiowizualnej, e) treści wytworzone przez ucznia z wykorzystaniem funkcjonalności narzędzia informatycznego; 2) dane nauczyciela: a) imię (imiona) i nazwisko nauczyciela, b) numer PESEL nauczyciela, a w przypadku nauczyciela nieposiadającego numeru PESEL – serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz datę urodzenia, c) informacje o zatrudnieniu nauczyciela w szkole lub placówce oraz nazwie i adresie siedziby tej szkoły lub placówki, d) adres poczty elektronicznej nauczyciela, o ile go posiada, e) wizerunek i głos udostępniany przez nauczyciela w czasie rzeczywistym za pośrednictwem transmisji audiowizualnej, f) treści wytworzone przez nauczyciela z wykorzystaniem funkcjonalności narzędzia informatycznego; 3) dane osoby, która korzysta z narzędzia informatycznego niezależnie od struktury organizacyjnej szkoły lub placówki, o której mowa w art. 60a ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej: a) imię (imiona) i nazwisko osoby, b) adres poczty elektronicznej osoby, c) wizerunek i głos udostępniany przez osobę w czasie rzeczywistym za pośrednictwem transmisji audiowizualnej, d) treści wytworzone przez osobę z wykorzystaniem funkcjonalności narzędzia informatycznego. 8. Dane ucznia oraz dane nauczyciela, o których mowa odpowiednio w ust. 7 pkt 1 lit. a i b oraz pkt 2 lit. a–c, są pozyskiwane zgodnie z art. 60a ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej. 9. Adres poczty elektronicznej ucznia albo nauczyciela jest przekazywany odpowiednio przez ucznia, a w przypadku ucznia niepełnoletniego – przez jego rodzica, albo przez nauczyciela, w szczególności w celu wykorzystania funkcjonalności narzędzia informatycznego przeznaczonych do komunikowania się. 10. Dane, o których mowa w ust. 7 pkt 3, za zgodą osoby, o której mowa w ust. 7 pkt 3, są przetwarzane w celu korzysta-nia ze wszystkich funkcjonalności narzędzia informatycznego. 11. Dane ucznia, o których mowa w ust. 7 pkt 1 lit. a–c i e, są przechowywane w bazie danych narzędzia informatycz-nego przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia: 1) korzystania przez dziecko z wychowania przedszkolnego w danym przedszkolu lub oddziale przedszkolnym w szkole podstawowej; 2) uczęszczania do danej szkoły lub placówki albo na kształcenie ustawiczne w formach pozaszkolnych. 12. Dane nauczyciela, o których mowa w ust. 7 pkt 2 lit. a–d i f, są przechowywane w bazie danych narzędzia informa-tycznego przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia roku szkolnego, w którym rozwiązano stosunek pracy z tym nauczy-cielem. 13. Dane ucznia, o których mowa w ust. 7 pkt 1 lit. a–c i e, na wniosek ucznia, a w przypadku ucznia niepełnoletniego – jego rodzica, są przechowywane w bazie danych narzędzia informatycznego przez okres 12 miesięcy od dnia zakończenia: 1) korzystania przez dziecko z wychowania przedszkolnego w danym przedszkolu lub oddziale przedszkolnym w szkole podstawowej; 2) uczęszczania do danej szkoły lub placówki albo na kształcenie ustawiczne w formach pozaszkolnych. Dziennik Ustaw – 45 – Poz. 820 14. Dane nauczyciela, o których mowa w ust. 7 pkt 2 lit. a–d i f, na jego wniosek są przechowywane w bazie danych narzędzia informatycznego przez okres 6 miesięcy od dnia rozwiązania stosunku pracy z tym nauczycielem. 15. Dane, o których mowa w ust. 7 pkt 3 lit. a, b i d, są przechowywane w bazie danych narzędzia informatycznego do czasu usunięcia ich przez osobę, o której mowa w ust. 7 pkt 3, lub po upływie 6 miesięcy od dnia ostatniej aktywności tej osoby w narzędziu informatycznym. 16. Dane, o których mowa w ust. 7 pkt 1 lit. d, pkt 2 lit. e i pkt 3 lit. c, są przetwarzane w bazie danych narzędzia informatycznego w czasie rzeczywistym i nie podlegają utrwaleniu i przechowywaniu w tej bazie. 17. Przepisy ust. 1–3, ust. 7 pkt 1 i 2, ust. 8, 9, 11–14 i 16 stosuje się odpowiednio do innych form wychowania przed-szkolnego. 18. Przepisy ust. 1–3, ust. 7 pkt 1 i 2, ust. 8, 9, 11–14 i 16 stosuje się odpowiednio do szkół i zespołów szkół w Polsce, o których mowa w art. 8 ust. 5 pkt 2 lit. c tiret pierwsze. 19. Przepisy ust. 1, 4, ust. 7 pkt 3, ust. 10, 15 i 16 stosuje się odpowiednio do: 1) szkół polskich; 2) szkół i zespołów szkół w Polsce, o których mowa w art. 8 ust. 5 pkt 2 lit. c tiret drugie; 3) szkół i zespołów szkół przy przedstawicielstwie dyplomatycznym, urzędzie konsularnym i przedstawicielstwie woj-skowym Rzeczypospolitej Polskiej, o których mowa w art. 8 ust. 5 pkt 2 lit. c. Art. 44aa. 1. Minister właściwy do spraw oświaty i wychowania może udostępnić narzędzie informatyczne, o którym mowa w art. 44a ust. 1, placówkom doskonalenia nauczycieli i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 1, w celu wspierania przez te placówki i podmioty szkół i placówek w realizacji przez nie działań, o których mowa w art. 44 ust. 1 i 2. 2. Udostępnienie placówkom doskonalenia nauczycieli i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 1, narzędzia infor-matycznego, o którym mowa w art. 44a ust. 1, obejmuje: 1) dostęp do materiałów edukacyjnych opracowanych w ramach projektów współfinansowanych ze środków pochodzą-cych z budżetu Unii Europejskiej, których realizacja została powierzona przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania na podstawie art. 28 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki roz-woju (Dz. U. z 2025 r. poz. 198 i 1846); 2) tworzenie, udostępnianie i modyfikację materiałów edukacyjnych dla szkół i placówek; 3) prowadzenie szkoleń dla nauczycieli, w tym w ramach projektów współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej; 4) prowadzenie projektów skierowanych do szkół i placówek, w tym w ramach projektów współfinansowanych ze środ-ków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej. 3. Dostęp do narzędzia informatycznego, o którym mowa w art. 44a ust. 1, jest udzielany na wniosek placówki doskona-lenia nauczycieli albo podmiotu, o którym mowa w art. 3 ust. 1, złożony do ministra właściwego do spraw oświaty i wycho-wania. 4. Wniosek, o którym mowa w ust. 3, zawiera: 1) nazwę placówki doskonalenia nauczycieli albo podmiotu, o którym mowa w art. 3 ust. 1; 2) adres siedziby placówki doskonalenia nauczycieli albo podmiotu, o którym mowa w art. 3 ust. 1, i dane kontaktowe tej placówki albo podmiotu: numer telefonu i adres poczty elektronicznej; 3) zakres wykorzystania narzędzia informatycznego, o którym mowa w art. 44a ust. 1, zgodnie z ust. 2 wraz z opisem planowanych działań, które będą realizowane w narzędziu informatycznym, czas ich trwania i opis oczekiwanych efek-tów tych działań; 4) dane osób, które będą realizować działania, o których mowa w pkt 3: imiona i nazwiska oraz adresy poczty elektronicznej. 5. Wniosek, o którym mowa w ust. 3, może być aktualizowany w trakcie realizacji działań, o których mowa w ust. 4 pkt 3. 6. Minister właściwy do spraw oświaty i wychowania, po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, o którym mowa w ust. 3, udostępnia identyfikatory (loginy) i hasła dostępu do narzędzia informatycznego, o którym mowa w art. 44a ust. 1, osobom, o których mowa w ust. 4 pkt 4, na wskazane we wniosku ich adresy poczty elektronicznej. Dziennik Ustaw – 46 – Poz. 820 7. Placówka doskonalenia nauczycieli i podmiot, o którym mowa w art. 3 ust. 1, w ramach dostępu do narzędzia infor-matycznego, o którym mowa w art. 44a ust. 1, mogą przetwarzać dane, o których mowa w art. 44a ust. 7, po wyrażeniu zgody przez osobę, której dane dotyczą, a w przypadku osoby niepełnoletniej – zgody jej rodziców, na przetwarzanie danych osobowych, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobod-nego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 8. Administratorem danych, o których mowa w ust. 7, jest placówka doskonalenia nauczycieli albo podmiot, o którym mowa w art. 3 ust. 1. 9. Dane pozyskane przez placówkę doskonalenia nauczycieli albo podmiot, o którym mowa w art. 3 ust. 1, zgodnie z ust. 7, z wyłączeniem danych, o których mowa w art. 44a ust. 16, są przechowywane przez okres ich przechowywania w narzędziu informatycznym, o którym mowa w art. 44a ust. 1, określony w art. 44a ust. 11–15. Jeżeli okres przechowywa-nia określony w art. 44a ust. 11–15 jest krótszy niż okres niezbędny do zakończenia realizacji działań, o których mowa w ust. 4 pkt 3, dane te są przechowywane niedłużej niż przez okres niezbędny do zakończenia tych działań, w tym przez okres niezbędny do zakończenia realizacji i zamknięcia projektów wynikający z wytycznych, o których mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finan-sowej 2021–2027 (Dz. U. z 2025 r. poz. 1733 i 1844). 10. Dane osób, o których mowa w ust. 4 pkt 4, są przechowywane w bazie danych narzędzia informatycznego, o którym mowa w art. 44a ust. 1, przez okres niezbędny do realizacji działań, o których mowa w ust. 4 pkt 3, w tym przez okres nie-zbędny do zakończenia realizacji i zamknięcia projektów wynikający z wytycznych, o których mowa w ust. 9. 11. W przypadku realizacji przez publiczną placówkę doskonalenia nauczycieli o zasięgu ogólnokrajowym działania związanego z prowadzeniem szkolenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 3, imię (imiona) i nazwisko nauczyciela niezbędne do potwierdzenia jego udziału w szkoleniu są przechowywane przez tę placówkę bezterminowo.