art. 345
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
Dz.U. 2018 poz. 1668
Treść przepisu
Art. 345.
1.
Wykaz osób ubiegających się o stopień doktora obejmuje:
1)
imiona i nazwisko;
2)
numer PESEL, a w przypadku jego braku - numer dokumentu potwierdzającego tożsamość
oraz nazwę państwa, które go wydało;
3)
elektroniczny identyfikator naukowca zgodny z międzynarodowymi standardami;
4)
obywatelstwo;
5)
informację o trybie przygotowywania rozprawy doktorskiej, o którym mowa w art. 197;
6)
informację o szkole doktorskiej - w przypadku doktorantów;
7)
w przypadku cudzoziemców:
a)
nazwę państwa urodzenia,
b)
informacje o przyjęciu do szkoły doktorskiej i odbywaniu w niej kształcenia,
c)
informacje o posiadaniu Karty Polaka;
8)
rok urodzenia;
9)
płeć;
10)
informację o wysokości stypendium doktoranckiego;
11)
informację o zwiększeniu stypendium doktoranckiego, o którym mowa w art. 209 ust.
7;
12)
dyscyplinę lub dyscypliny albo dziedzinę, w których jest przygotowywana rozprawa doktorska;
13)
informacje o nadaniu stopnia doktora;
14)
datę rozpoczęcia kształcenia w szkole doktorskiej, datę i okres zawieszenia, datę
ukończenia kształcenia w szkole doktorskiej albo datę skreślenia z listy doktorantów;
15)
informacje o ocenie śródokresowej;
16)
informacje o osiągnięciach naukowych i artystycznych;
17)
imiona i nazwisko promotora oraz numer PESEL, a w przypadku jego braku - numer dokumentu
potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało, oraz miejsce zatrudnienia.
18)
(uchylony)46)Przez art. 13 pkt 17 lit. a ustawy, o której mowa w odnośniku 1; weszła w życie z
dniem 1 października 2023 r.
2.
Dane, o których mowa w ust. 1 oraz w przepisach wydanych na podstawie art. 353 w tym
zakresie, wprowadzają do Systemu POL-on rektorzy, rektorzy uczelni prowadzonych przez
kościoły i inne związki wyznaniowe, dyrektorzy instytutów PAN, dyrektorzy instytutów
badawczych oraz dyrektorzy instytutów międzynarodowych.
3.
Dostęp do danych zawartych w wykazie przysługuje:
1)
ministrowi, ministrom nadzorującym uczelnie, RDN, KEN, NAWA, NCN, NCBiR oraz Prezesowi
PAN;
2)
rektorom, rektorom uczelni prowadzonych przez kościoły i inne związki wyznaniowe,
dyrektorom instytutów PAN, dyrektorom instytutów badawczych oraz dyrektorom instytutów
międzynarodowych - w zakresie danych dotyczących osób ubiegających się o stopień doktora
w kierowanych przez nich jednostkach;
3)
ministrowi właściwemu do spraw rodziny w celu:
a)
umożliwienia organom właściwym i wojewodom weryfikacji prawa do świadczeń rodzinnych,
o których mowa w ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, o których mowa w ustawie z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
b)
monitorowania sposobu realizacji świadczeń rodzinnych oraz świadczeń z funduszu alimentacyjnego
przez organy właściwe lub wojewodów
-
w zakresie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 6 i 14;
3a)
ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych w celu realizacji ustawowych zadań
przez Krajową Administrację Skarbową - w zakresie danych, o których mowa w ust. 1
pkt 1, 2, 8 i 14;
4)
wójtom, burmistrzom i prezydentom miast w celu weryfikacji prawa do Karty Dużej Rodziny
- w zakresie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 6 i 14;
4a47)W brzmieniu ustalonym przez art. 13 pkt 17 lit. b ustawy, o której mowa w odnośniku
1; weszła w życie z dniem 1 października 2023 r.)
wojewodom - w celu prowadzenia postępowań w sprawie udzielenia lub cofnięcia zezwolenia
na pobyt czasowy - w zakresie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 4, 6-11, 13
i 14;
4b47)W brzmieniu ustalonym przez art. 13 pkt 17 lit. b ustawy, o której mowa w odnośniku
1; weszła w życie z dniem 1 października 2023 r.)
Szefowi Urzędu do Spraw Cudzoziemców - w celu prowadzenia postępowań w sprawie udzielenia
lub cofnięcia zezwolenia na pobyt czasowy, w sprawie sprzeciwu, w przypadku, o którym
mowa w art. 149b ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, i konsultacji zgodnie z art. 68-71 tej ustawy - w zakresie danych, o których mowa
w ust. 1 pkt 1, 2, 4, 6-11, 13 i 14;
4c47)W brzmieniu ustalonym przez art. 13 pkt 17 lit. b ustawy, o której mowa w odnośniku
1; weszła w życie z dniem 1 października 2023 r.)
Komendantowi Głównemu Straży Granicznej oraz komendantom oddziałów Straży Granicznej
i komendantom placówek Straży Granicznej - w celu realizacji ich zadań, w szczególności
określonych w art. 1 ust. 2 pkt 2a ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej - w zakresie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 4, 6-11, 13 i 14;
4d)
instytucjom kredytującym - w celu weryfikacji statusu doktoranta przy zawieraniu i
obsłudze umowy kredytu studenckiego albo umowy o inny kredyt na kształcenie w szkole
doktorskiej przyznawany przez instytucje kredytujące na warunkach określonych przez
te instytucje doktorantom, których wysokość miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie
przekracza wysokość uprawniającą do otrzymania kredytu studenckiego ogłoszoną na podstawie
art. 98 ust. 4 - w zakresie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 6 i 14;
5)
innym podmiotom, jeżeli inne ustawy tak stanowią;
648)Dodany przez art. 12 pkt 10 lit. a ustawy, o której mowa w odnośniku 13; wejdzie w
życie z dniem 1 stycznia 2026 r.)
osobom, których dane gromadzone w wykazie dotyczą - w zakresie danych na temat własnej
osoby.
449)W tym brzmieniu obowiązuje do wejścia w życie zmiany, o której mowa w odnośniku 50..
Danych osobowych objętych wykazem nie udostępnia się.
450)W brzmieniu ustalonym przez art. 12 pkt 10 lit. b ustawy, o której mowa w odnośniku
13; wejdzie w życie z dniem 1 stycznia 2026 r..
W celu upowszechniania wyników działalności naukowej dane, o których mowa w ust. 1
pkt 1, 3, 12, 13 i 16, są powszechnie dostępne.
5.
Wykaz nie obejmuje osób będących żołnierzami.
Źródło: Internetowy System Aktów Prawnych — ISAP (isap.sejm.gov.pl), pozyskano 12.07.2026. · PDF źródłowy