art. 347a ust. 1-3, 7-9, 14

Art. 347a.94) 1. Repozytorium dyplomów elektronicznych służy do: 1) obsługi procesu wydawania w postaci elektronicznej dyplomów ukończenia studiów wraz z suplementami do dyplo-mów oraz dyplomów doktorskich i dyplomów habilitacyjnych, a także odpisów tych dokumentów w językach obcych; 2) gromadzenia, udostępniania i weryfikacji dyplomów ukończenia studiów wraz z suplementami do dyplomów oraz dyplomów doktorskich i dyplomów habilitacyjnych, a także odpisów tych dokumentów w językach obcych, objętych obowiązkiem rejestracji w repozytorium, w sposób zapewniający integralność i autentyczność tych dokumentów; 3) uwierzytelniania dyplomów ukończenia studiów, suplementów do dyplomów, dyplomów doktorskich i dyplomów habilitacyjnych oraz odpisów tych dokumentów w językach obcych, wydanych w postaci elektronicznej. 2. W repozytorium dyplomów elektronicznych są gromadzone: 1) dyplomy ukończenia studiów i ich odpisy w językach obcych oraz suplementy do dyplomów i ich odpisy w języku angielskim, wydane na podstawie art. 77 ust. 2–2b, a także numery PESEL osób, które ukończyły studia, a w przy-padku braku tych numerów – numery dokumentów tożsamości tych osób oraz nazwy państw, które je wydały; 2) dyplomy doktorskie wraz z ich odpisami w językach obcych wydane na podstawie art. 179 ust. 1 i 2 oraz numery PESEL osób, które uzyskały stopień doktora, a w przypadku braku tych numerów – numery dokumentów tożsamości tych osób oraz nazwy państw, które je wydały; 3) dyplomy habilitacyjne wraz z ich odpisami w językach obcych wydane na podstawie art. 179 ust. 1 i 2 oraz numery PESEL osób, które uzyskały stopień doktora habilitowanego, a w przypadku braku tych numerów – numery dokumen-tów tożsamości tych osób oraz nazwy państw, które je wydały; 4) informacje o: a) wymianie dyplomu ukończenia studiów, suplementu do dyplomu, dyplomu doktorskiego, dyplomu habilitacyj-nego albo odpisu któregoś z tych dokumentów w języku obcym, b) stwierdzeniu nieważności dyplomu ukończenia studiów albo decyzji o nadaniu stopnia, c) uchyleniu decyzji o nadaniu tytułu zawodowego albo stopnia – jeżeli dotyczą dokumentów zarejestrowanych w repozytorium. 3. Uczelnia wydaje dyplom ukończenia studiów i jego odpisy w językach obcych oraz suplement do dyplomu i jego odpis w języku angielskim w postaci elektronicznej: 1) za pomocą narzędzi udostępnionych w repozytorium dyplomów elektronicznych; 2) po wprowadzeniu: a) danych stanowiących niezbędne elementy dyplomu ukończenia studiów i danych wskazanych we wzorze suple-mentu do dyplomu, określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 81 pkt 9 i 10, b) numeru PESEL absolwenta, a w przypadku braku tego numeru – numeru dokumentu tożsamości oraz nazwy pań-stwa, które go wydało, c) danych umożliwiających weryfikację spójności informacji zawartych w dyplomie ukończenia studiów i suplemen-cie do dyplomu z danymi zawartymi w bazach danych Systemu POL-on, o których mowa w art. 342 ust. 3 pkt 2, 4, 5 i 7, w szczególności identyfikatorów technicznych niezbędnych do dokonania tej weryfikacji. 4. Uczelnia może wprowadzić do dyplomu ukończenia studiów w postaci elektronicznej dodatkowe elementy. 5. Podmiot systemu szkolnictwa wyższego i nauki wydaje dyplom doktorski i dyplom habilitacyjny oraz odpisy tych dokumentów w językach obcych w postaci elektronicznej: 1) za pomocą narzędzi udostępnionych w repozytorium dyplomów elektronicznych; 94) Dodany przez art. 12 pkt 11 ustawy, o której mowa w odnośniku 7; wszedł w życie z dniem 30 czerwca 2026 r. Dziennik Ustaw – 121 – Poz. 1362 2) po wprowadzeniu: a) danych stanowiących niezbędne elementy dyplomu doktorskiego albo dyplomu habilitacyjnego, określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 181 pkt 1, b) numeru PESEL osoby, której nadano stopień, a w przypadku braku tego numeru – numeru dokumentu tożsamości oraz nazwy państwa, które go wydało, c) danych umożliwiających weryfikację spójności informacji zawartych w dyplomie doktorskim albo dyplomie habilitacyjnym z danymi zawartymi w bazach danych Systemu POL-on, o których mowa w art. 342 ust. 3 pkt 1, 3, 4, 6 i 7, w szczególności identyfikatorów technicznych niezbędnych do dokonania tej weryfikacji. 6. Podmiot systemu szkolnictwa wyższego i nauki może wprowadzić do dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyj-nego w postaci elektronicznej dodatkowe elementy. 7. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1, w postaci elektronicznej opatruje się kwalifikowanym podpisem elek-tronicznym osoby upoważnionej do ich podpisania i rejestruje w repozytorium dyplomów elektronicznych. 8. Rejestracja dokumentu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, w repozytorium dyplomów elektronicznych następuje z chwilą opatrzenia tego dokumentu kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną zawierającą znacznik czasu. 9. Data rejestracji dokumentu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, w repozytorium dyplomów elektronicznych stanowi datę wydania tego dokumentu. 10. Absolwentowi i osobie, której nadano stopień, w repozytorium dyplomów elektronicznych są udostępniane w po-staci elektronicznej do pobrania z chwilą, o której mowa w ust. 8, dyplom ukończenia studiów wraz z suplementem do dy-plomu, dyplom doktorski albo dyplom habilitacyjny oraz odpisy tych dokumentów w językach obcych. 11. Pobranie dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1, przez absolwenta i osobę, której nadano stopień, następuje po ich uwierzytelnieniu w sposób określony w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. 12. Dostęp do repozytorium dyplomów elektronicznych przysługuje: 1) ministrowi; 2) rektorom, rektorom uczelni prowadzonych przez kościoły i inne związki wyznaniowe, dyrektorom instytutów PAN, dyrektorom instytutów badawczych, dyrektorom instytutów międzynarodowych i dyrektorowi CMKP – w zakresie dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1, wydanych przez dany podmiot; 3) dyrektorowi NAWA – w celu uwierzytelniania dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1, wydanych przez uczelnie; 4) Prezesowi PAN – w celu uwierzytelniania dyplomów doktorskich i dyplomów habilitacyjnych oraz ich odpisów w językach obcych, wydanych przez instytuty PAN i instytuty międzynarodowe; 5) ministrom nadzorującym instytuty badawcze – w celu uwierzytelniania dyplomów doktorskich i dyplomów habilita-cyjnych oraz ich odpisów w językach obcych, wydanych przez te instytuty; 6) ministrowi właściwemu do spraw pracy – w celu umożliwienia powiatowym urzędom pracy realizacji zadania, o któ-rym mowa w art. 38 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. poz. 620, z późn. zm.95)), po udostępnieniu przez absolwenta albo osobę, której nadano stopień, danych dotyczących wydanego dyplomu. 13. Dostęp do zgromadzonych w repozytorium dyplomów elektronicznych informacji o dyplomach ukończenia stu-diów, suplementach do tych dyplomów, dyplomach doktorskich i dyplomach habilitacyjnych przysługuje: 1) ministrom nadzorującym uczelnie i PKA; 2) innym osobom lub podmiotom – po udostępnieniu przez absolwenta albo osobę, której nadano stopień, danych doty-czących wydanego dyplomu, umożliwiających uzyskanie tego dostępu. 14. Wydruk dyplomu ukończenia studiów wraz z suplementem do dyplomu, dyplomu doktorskiego albo dyplomu habilitacyjnego, pobranego z repozytorium dyplomów elektronicznych w sposób, o którym mowa w ust. 11, nie jest uzna-wany w obrocie prawnym za równoważny z odpowiednim dyplomem w postaci elektronicznej lub dyplomem w postaci papierowej. 95) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2025 r. poz. 1746 i 1794 oraz z 2026 r. poz. 451, 507, 734 i 1123. Dziennik Ustaw – 122 – Poz. 1362 15. Dyplom ukończenia studiów wraz z suplementem do dyplomu, dyplom doktorski i dyplom habilitacyjny mogą być udostępnione absolwentowi i osobie, której nadano stopień, w postaci dokumentu mobilnego, o którym mowa w art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel, po uwierzytelnieniu tego absolwenta albo tej osoby przy użyciu cer-tyfikatu podstawowego, o którym mowa w art. 2 pkt 2 tej ustawy.