§ 4

§ 4. 1. Komórka wydająca dokumenty prowadzi ewidencję wydanych dokumentów. 2. Ewidencję wydanych dokumentów prowadzi się w formie elektronicznej oraz w postaci kartoteki papierowej. Ewidencja obejmuje: 1) nazwę i cechy identyfikacyjne dokumentu; 2) imię i nazwisko użytkownika; 3) fikcyjne dane osobowe użytkownika, w szczególności: a) imię i nazwisko, b) datę i miejsce urodzenia, c) miejsce zamieszkania lub zameldowania; 4) dane identyfikujące środek transportu; 5) nazwę komórki organizacyjnej, przez którą dokument jest wykorzystywany; 6) datę i numer rejestracyjny wniosku o wydanie dokumentu oraz informacje o korespondencji związanej z przekazaniem oraz ze zwrotem dokumentu; 7) informację o skreśleniu dokumentu z ewidencji w przypadku jego utraty albo zniszczenia.