§ 5

§ 5. 1. Dokument wydaje się na czas niezbędny do wykonania zadania służbowego, które wymaga posługiwania się takim dokumentem. 2. Dokumenty, które utraciły ważność lub są nieprzydatne, podlegają niezwłocznemu zwrotowi do komórki wydającej dokumenty, nie później jednak niż po upływie 30 dni od dnia wystąpienia okoliczności uzasadniających zwrot dokumentów. 3. Komórka wydająca dokumenty: 1) aktualizuje i zwraca dokumenty wnioskodawcy, jeżeli dokumenty utraciły ważność, a istnieje potrzeba dalszego ich wykorzystywania; 2) dokonuje komisyjnego, protokolarnego zniszczenia dokumentów, jeżeli dokumenty trwale utraciły swoją przydatność. 4. Przepisów ust. 1-3 nie stosuje się do dokumentów wydanych bez obowiązku ich zwrotu, w szczególności uzyskanych w celu przedłożenia innym organom.