§ 9

§ 9. 1. Dokumenty przechowują, w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osób nieuprawnionych, funkcjonariusze wyznaczeni przez wnioskodawcę. 2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się, jeżeli zachodzi potrzeba stałego posiadania dokumentu przez funkcjonariusza, dla którego dokument sporządzono. 3. Funkcjonariusze, o których mowa w ust. 1, prowadzą ewidencję wykorzystywania dokumentów, obejmującą w szczególności: 1) rodzaj i numer dokumentu; 2) dane osobowe użytkownika pobierającego dokument; 3) datę i godzinę pobrania oraz zwrotu dokumentu; 4) oznaczenie sprawy, w związku z którą pobrano dokument; 5) fakt posłużenia się dokumentem.