art. 34

Art. 34. 1. JIP prowadzi dokumentację dotyczącą przetwarzania danych PNR lub wyników ich przetwarzania zawie-rającą: 1) imiona i nazwiska osób wykonujących zadania w JIP, przetwarzających dane PNR; 2) wnioski złożone przez właściwe organy, JIP PCz, właściwe organy PCz i Europol oraz informacje o przekazaniu danych PNR lub wyników ich przetwarzania lub odmowie ich przekazania; 16) W brzmieniu ustalonym przez art. 1 pkt 11 lit. a ustawy, o której mowa w odnośniku 2. 17) Dodany przez art. 1 pkt 11 lit. b ustawy, o której mowa w odnośniku 2. Dziennik Ustaw – 17 – Poz. 722 3) wnioski o przekazanie danych PNR lub wyników ich przetwarzania złożone przez państwo trzecie, informacje o prze-kazaniu danych PNR lub wyników ich przetwarzania lub odmowie ich przekazania; 4) wnioski o ustalenie, aktualizację oraz usunięcie kryteriów przetwarzania danych PNR. 2. Wnioski: 1) o których mowa w ust. 1, 2) właściwego organu do JIP o: a) przekazanie danych PNR, b) przekazanie danych PNR przez przewoźnika lotniczego w terminach innych niż określone w art. 6 ust. 1, c) ustalenie kryteriów przetwarzania danych PNR, d) aktualizację kryteriów przetwarzania danych PNR, e) usunięcie kryteriów przetwarzania danych PNR – podlegają rejestracji w KSI PNR. 3. JIP prowadzi dokumentację w formie pisemnej, w postaci papierowej lub elektronicznej, w tym przy wykorzystaniu KSI PNR, w sposób zapewniający bezpieczeństwo danych przed ich przypadkowym lub nielegalnym zniszczeniem, przy-padkową utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem do nich, a także wszelkimi innymi niedozwolo-nymi formami przetwarzania oraz zapewniający rozliczalność czynności wykonanych podczas przetwarzania danych PNR. 4. JIP, przy wykorzystaniu KSI PNR, prowadzi ewidencje dotyczące gromadzenia, przeglądania, przekazywania, ujaw-niania i usuwania danych PNR lub wyników ich przetwarzania. 5. Ewidencja dotycząca gromadzenia danych PNR zawiera datę i godzinę każdej operacji oraz dane przewoźnika lot-niczego, który przekazał takie dane. 6. Ewidencja dotycząca przeglądania, przekazywania i ujawniania danych PNR lub wyników ich przetwarzania za-wiera określenie celu, datę i godzinę każdej operacji oraz imię i nazwisko osoby, która przeglądała, przekazała lub ujawniła dane PNR lub wyniki ich przetwarzania, a także – w przypadku odbiorcy danych PNR lub wyników ich przetwarzania – imię i nazwisko osoby lub nazwę podmiotu. 7. Ewidencja dotycząca usuwania danych PNR zawiera przyczynę ich usunięcia, datę i godzinę każdej operacji oraz imię i nazwisko osoby, która usunęła dane PNR. 8. Ewidencje, o których mowa w ust. 4, są wykorzystywane w celu weryfikacji i monitorowania działalności JIP, a także stwierdzenia integralności oraz zapewnienia bezpieczeństwa danych PNR. 9. Dane zgromadzone w ewidencjach, o których mowa w ust. 4, są przechowywane przez 5 lat od dnia ich wpisu do ewidencji, a następnie podlegają niezwłocznemu usunięciu, w sposób trwały, przez JIP, przy wykorzystaniu KSI PNR.