art. 36

Art. 36. 1. Operacje przetwarzania prowadzone w zautomatyzowanych systemach przetwarzania są ewidencjonowane. 2. Ewidencjonowaniu podlegają operacje przetwarzania, w szczególności: 1) zbieranie; 2) modyfikowanie; 3) przeglądanie; 4) ujawnianie wraz z przekazywaniem; 5) łączenie; 6) usuwanie. 3. Ewidencja jest prowadzona automatycznie, w sposób pozwalający ustalić zasadność operacji w oparciu o informacje wskazujące: 1) datę i godzinę operacji; 2) tożsamość osoby, która przeglądała lub ujawniła dane osobowe – w miarę możliwości; 3) tożsamość odbiorców danych osobowych – w miarę możliwości. 4. W ewidencji, która nie jest prowadzona w sposób automatyczny, dodatkowo zamieszcza się informację uzasadnia-jącą zasadność operacji. 5. Ewidencje obejmujące czynności przetwarzania są przeznaczone wyłącznie: 1) do weryfikacji zgodności przetwarzania z prawem; 2) do monitorowania własnej działalności; 3) dla zapewnienia integralności i bezpieczeństwa danych osobowych; 4) na potrzeby postępowania karnego. 6. Administrator i podmiot przetwarzający udostępniają ewidencje obejmujące czynności przetwarzania Prezesowi Urzędu na jego żądanie.