§ 4

§ 4. 1. Księgę ewidencyjną przeznaczonych do obrotu oraz przyjętych na przechowanie lub w komis towarów koncesjonowanych, zawartych transakcji mających za przedmiot obrót tymi towarami oraz zawartych transakcji w zakresie pośrednictwa prowadzi się w postaci papierowej lub elektronicznej. 2. Wpisów w księdze ewidencyjnej dokonują na bieżąco i chronologicznie przedsiębiorca, osoby uprawnione do kierowania działalnością gospodarczą określoną w koncesji lub osoby upoważnione na piśmie. 3. Wpis w księdze ewidencyjnej nie może być wymazywany ani w inny sposób usuwany. 4. Księgę ewidencyjną oznacza się numerem oraz datą jej założenia, a karty księgi ewidencyjnej prowadzonej w postaci papierowej dodatkowo numeruje się. 5. Dane zawarte w księdze ewidencyjnej chroni się przed zmianą lub dostępem osób nieuprawnionych, uszkodzeniem, zniszczeniem oraz kradzieżą. 6. W księdze ewidencyjnej prowadzonej w postaci papierowej wpisu dokonuje się w sposób trwały i czytelny, a zmiany nanosi się kolorem czerwonym, z podaniem daty i podpisem osoby, która dokonuje tych zmian. 7. Księgę ewidencyjną w postaci elektronicznej prowadzi się na podstawie dokumentów przechowywanych przez przedsiębiorcę. 8. W księdze ewidencyjnej prowadzonej w postaci elektronicznej, po oznaczeniu jej numerem oraz datą założenia, wprowadzone dane podlegające wpisowi zabezpiecza się w sposób zapewniający rejestrację dokonanych zmian. 9. Księga ewidencyjna prowadzona w postaci elektronicznej: 1) umożliwia korektę błędów w danych podlegających wpisowi przez ponowne wpisanie danych z adnotacją o korekcie i z powiązaniem korygowanych danych z wpisem ponownym; 2) jest prowadzona w systemie teleinformatycznym zapewniającym uwierzytelnienie jego użytkowników oraz rozliczalność ich działań na ewidencjonowanych danych z możliwością ustalenia czasu tych działań; 3) jest archiwizowana, z możliwością jej odczytu i wydruku od dnia założenia.