§ 7

§ 7. 1. Ewidencję chroni się przed: 1) utratą; 2) uszkodzeniem lub zniszczeniem; 3) kradzieżą; 4) dostępem osób nieuprawnionych. 2. Wpisu do ewidencji dokonuje się niezwłocznie po dokonaniu obrotu towarami o znaczeniu strategicznym. W przypadku gdy obrót polega na dokonaniu więcej niż jednej wysyłki, należy dokonać wpisu każdej wysyłki. 3. Wpisu do ewidencji dokonuje podmiot dokonujący obrotu towarami o znaczeniu strategicznym lub osoba upoważniona przez niego na piśmie. Wpisy do ewidencji dokonywane są na podstawie: 1) oświadczenia końcowego użytkownika; 2) certyfikatu importowego; 3) zezwolenia na obrót towarami o znaczeniu strategicznym; 4) dokumentu, na podstawie którego dokonano obrotu, w szczególności umowy dotyczącej obrotu, listu przewozowego lub faktury; 5) numeru zgłoszenia celnego; 6) zgłoszenia zamiaru dokonania przywozu lub transferu wewnątrzunijnego produktów podwójnego zastosowania wykorzystywanych w telekomunikacji lub do ochrony informacji. 4. Dokument będący podstawą dokonania wpisu lub jego odpis przechowuje się w miejscu prowadzenia ewidencji. Jeśli podstawą wpisów do ewidencji jest dokument elektroniczny, przechowuje się go w siedzibie podmiotu dokonującego obrotu towarami o znaczeniu strategicznym lub w miejscu wykonywania działalności gospodarczej przez ten podmiot.