§ 3

§ 3. 1. Akta sprawy umieszcza się w oddzielnych okładkach. Pierwszą stronę okładki akt sprawy oznacza się co najmniej sygnaturą sprawy. 2. Po zaliczeniu akt sprawy do kategorii archiwalnych, o którym mowa w § 6 ust. 2 i 4, pierwszą stronę okładki akt sprawy oznacza się symbolem kategorii archiwalnej akt sprawy. Symbol kategorii archiwalnej B albo BE oznacza się z dodaniem liczb arabskich odpowiadających okresowi przechowywania akt sprawy w archiwum zakładowym. Obok symbolu kategorii archiwalnej A nie umieszcza się żadnych oznaczeń liczbowych. 3. Karty akt sprawy numeruje się i łączy za pomocą środków, które nie degradują struktury fizycznej dokumentu.