§ 2

§ 2. 1. Dokumenty można przekazywać bezpośrednio, za pośrednictwem innych funkcjonariuszy lub pracowników Służby Ochrony Państwa, zwanej dalej „SOP”, przesyłką listową za potwierdzeniem odbioru lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Dokumenty przekazywane bezpośrednio i za pośrednictwem innych funkcjonariuszy lub pracowników SOP wymagają uzyskania potwierdzenia ich przekazania i dołączenia do teczki akt postępowania dyscyplinarnego, zwanych dalej „aktami postępowania”. 2. Obieg dokumentów prowadzi się w taki sposób, aby ich treść nie była udostępniona osobom nieuprawnionym. 3. Dokumenty przekazane środkami komunikacji elektronicznej podlegają wydrukowaniu i uwierzytelnieniu przez rzecznika dyscyplinarnego. 4. Zapisy obrazu lub dźwięku przekazane środkami komunikacji elektronicznej utrwala się na informatycznych nośnikach danych. Informatyczne nośniki danych zawierające zapisy obrazu lub dźwięku włącza się do akt postępowania w zaklejonych kopertach, oznaczonych sygnaturą akt postępowania.