§ 12

§ 12. 1. Pełnomocnik występuje do organów spółki z żądaniem udostępnienia dokumentów, informacji oraz wyjaśnień dotyczących spraw, o których mowa w art. 2 ust. 1 i 2 ustawy, w formie pisemnej w postaci papierowej. 2. Jeżeli jest to uzasadnione okolicznościami, pełnomocnik może wystąpić z żądaniem, o którym mowa w ust. 1, w formie ustnej. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, pełnomocnik, po wystąpieniu z żądaniem, w terminie nie dłuższym niż 3 dni, sporządza notatkę, w której wskazuje w szczególności: 1) okoliczności, o których mowa w ust. 2; 2) formę zgłoszonego żądania; 3) datę zgłoszenia żądania; 4) organ spółki, do którego wystąpił z żądaniem; 5) zakres dokumentów, informacji lub wyjaśnień objętych żądaniem. 4. Kopię notatki, o której mowa w ust. 3, pełnomocnik niezwłocznie przekazuje organowi, do którego wystąpił z żądaniem, oraz w przypadku, gdy żądanie zostało wystosowane do organu innego niż zarząd spółki - zarządowi spółki.