§ 14

§ 14. 1. Organ prowadzący zasób w celu wyłączania materiałów zasobu z przyczyn określonych w art. 40 ust. 4 ustawy powołuje komisję w składzie co najmniej trzyosobowym spośród pracowników wykonujących zadania tego organu w zakresie geodezji i kartografii, która nie rzadziej niż raz w roku przeprowadza ocenę przydatności materiałów zasobu. 2. Wyniki oceny przydatności materiałów zasobu komisja utrwala w formie protokołu, który zawiera: 1) skład komisji; 2) wykaz materiałów zasobu, które w ocenie komisji utraciły przydatność użytkową; 3) miejsce i datę sporządzenia protokołu; 4) podpisy członków komisji. 3. Wykaz, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, zawiera: 1) identyfikator ewidencyjny materiału zasobu; 2) nazwę lub opis materiału zasobu; 3) oznaczenie kategorii archiwalnej materiału zasobu; 4) uzasadnienie utraty przydatności użytkowej materiału zasobu. 4. Podstawą do wyłączenia materiałów zasobu z zasobu jest akceptacja protokołu, o którym mowa w ust. 2, przez osobę reprezentującą organ prowadzący zasób. 5. Materiał wyłączony z zasobu osoba reprezentująca organ prowadzący zasób opatruje adnotacją o jego wyłączeniu z zasobu oraz datą wyłączenia.