§ 23

§ 23. 1. Finansowanie kosztów wynagrodzeń, o których mowa w § 22, i podróży członków lokalnej komisji w związku z udziałem w jej posiedzeniach oraz innych kosztów związanych z realizacją jej zadań odbywa się na podstawie kwartal-nych zestawień sporządzanych przez podmiot systemu szkolnictwa wyższego i nauki, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.3)), zapewniający obsługę lokalnej komisji, zwany dalej „podmiotem obsługującym”.2. Kwartalne zestawienie zawiera:1) daty posiedzeń lokalnej komisji;2) następujące informacje w odniesieniu do każdego członka lokalnej komisji:a) imię i nazwisko,b) całkowitą kwotę wynagrodzenia stanowiącą iloczyn odpowiedniej stawki, o której mowa w § 22, i liczby posiedzeń lokalnej komisji, w których dany członek lokalnej komisji uczestniczył,c) koszty przejazdu i dojazdu środkami komunikacji miejscowej,d) koszty noclegów,e) koszty innych poniesionych wydatków niezbędnych do wzięcia udziału w posiedzeniach lokalnej komisji;3) kwotę innych kosztów związanych z realizacją zadań lokalnej komisji.3. Lokalna komisja dołącza do kwartalnego zestawienia:1) kopie list, o których mowa w § 13 ust. 2;2) dokumenty potwierdzające poniesienie wydatków, o których mowa w ust. 2 pkt 2 lit. c–e i pkt 3.4. Podmiot obsługujący przekazuje ministrowi kwartalne zestawienie w terminie do 15. dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału.5. Kwartalne zestawienie dotyczące czwartego kwartału podmiot obsługujący przekazuje ministrowi do dnia 15 grudnia. Koszty nieuwzględnione w kwartalnym zestawieniu dotyczącym czwartego kwartału ujmuje się w kwartalnym zestawieniu dotyczącym pierwszego kwartału roku następnego.6. Minister przekazuje podmiotowi obsługującemu środki finansowe na pokrycie kosztów, o których mowa w ust. 1, w terminie 30 dni od dnia otrzymania kompletnego i poprawnego kwartalnego zestawienia.7. Podmiot obsługujący wypłaca wynagrodzenie, o którym mowa w § 22, i dokonuje zwrotu kosztów podróży w związku z udziałem w posiedzeniach lokalnej komisji, nie rzadziej niż raz na kwartał, na wskazany przez członka lokalnej komisji rachunek bankowy, chyba że członek lokalnej komisji złożył wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.