§ 8

§ 8. 1. Przedszkole, szkoła podstawowa, w której zorganizowano oddział przedszkolny, inna forma wychowania przedszkolnego, szkoła, szkoła polska, okręgowa komisja egzaminacyjna i inny organ właściwy do wydania duplikatu dokumentu publicznego prowadzi ewidencję blankietów i druków dokumentów publicznych. 2. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, zawiera: 1) nazwę producenta blankietu lub druku dokumentu publicznego; 2) numer oznaczenia indywidualnego blankietu lub druku dokumentu publicznego; 3) datę odbioru blankietu lub druku dokumentu publicznego przez podmiot, o którym mowa w ust. 1. 3. Przedszkole, szkoła podstawowa, w której zorganizowano oddział przedszkolny, i inna forma wychowania przedszkolnego prowadzi imienną ewidencję wydanych legitymacji przedszkolnych oraz duplikatów tych legitymacji. 4. Ewidencja, o której mowa w ust. 3, zawiera: 1) imię (imiona) i nazwisko dziecka; 2) nazwę producenta blankietu dokumentu publicznego; 3) numer oznaczenia indywidualnego blankietu dokumentu publicznego; 4) numer wydanego dokumentu publicznego; 5) datę odbioru dokumentu publicznego; 6) podpis rodzica odbierającego dokument publiczny. 5. Szkoła prowadzi imienną ewidencję wydanych odpowiednio świadectw ukończenia szkoły i legitymacji szkolnych oraz ich duplikatów, a także zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty, świadectw dojrzałości i jego odpisów, aneksów do świadectw dojrzałości i jego odpisów, zaświadczeń o wynikach egzaminu maturalnego, certyfikatów kwalifikacji zawodowych, dyplomów zawodowych, dyplomów potwierdzających kwalifikacje zawodowe i świadectw potwierdzających kwalifikacje w zawodzie przekazywanych szkole przez okręgową komisję egzaminacyjną. 6. Ewidencja, o której mowa w ust. 5, zawiera: 1) imię (imiona) i nazwisko ucznia albo absolwenta; 2) numer PESEL ucznia albo absolwenta; 3) numer wydanego dokumentu publicznego; 4) numer oznaczenia indywidualnego blankietu dokumentu publicznego; 5) nazwę producenta blankietu dokumentu publicznego - w przypadku świadectw ukończenia szkoły i legitymacji szkolnych oraz ich duplikatów; 6) datę odbioru dokumentu publicznego; 7) podpis ucznia, absolwenta, rodziców niepełnoletniego ucznia albo rodziców niepełnoletniego absolwenta, którzy odebrali dokument publiczny. 7. Szkoła polska prowadzi imienną ewidencję wydanych świadectw ukończenia szkoły i legitymacji szkolnych oraz ich duplikatów. 8. Ewidencja, o której mowa w ust. 7, zawiera: 1) imię (imiona) i nazwisko ucznia albo absolwenta; 2) numer PESEL ucznia albo absolwenta; 3) nazwę producenta blankietu dokumentu publicznego; 4) numer wydanego dokumentu publicznego; 5) numer oznaczenia indywidualnego blankietu dokumentu publicznego; 6) datę odbioru dokumentu publicznego; 7) podpis ucznia, absolwenta, rodziców niepełnoletniego ucznia albo rodziców niepełnoletniego absolwenta, którzy odebrali dokument publiczny. 9. Podmiot prowadzący kwalifikacyjny kurs zawodowy, o którym mowa w art. 117 ust. 2 ustawy - Prawo oświatowe, prowadzi imienną ewidencję wydanych odpowiednio certyfikatów kwalifikacji zawodowych i świadectw potwierdzających kwalifikacje w zawodzie, przekazywanych temu podmiotowi przez okręgową komisję egzaminacyjną. 10. Ewidencja, o której mowa w ust. 9, zawiera: 1) imię (imiona) i nazwisko osoby, która zaliczyła kwalifikacyjny kurs zawodowy i otrzymała odpowiednio certyfikat kwalifikacji zawodowej albo świadectwo potwierdzające kwalifikację w zawodzie; 2) numer PESEL osoby, która zaliczyła kwalifikacyjny kurs zawodowy i otrzymała odpowiednio certyfikat kwalifikacji zawodowej albo świadectwo potwierdzające kwalifikację w zawodzie; 3) numer wydanego dokumentu publicznego; 4) numer oznaczenia indywidualnego blankietu dokumentu publicznego; 5) datę odbioru dokumentu publicznego; 6) podpis osoby, o której mowa w pkt 1, która odebrała dokument publiczny, a w przypadku osoby niepełnoletniej - podpis jej rodziców.