§ 4

§ 4. 1. Rzecznik dyscyplinarny prowadzący sprawę zakłada teczkę akt postępowania, którą oznacza sygnaturą i opisem przedmiotu sprawy. Teczkę akt postępowania opatruje się pieczęcią z nazwą jednostki organizacyjnej, w której prowadzone jest postępowanie dyscyplinarne. 2. Dokumenty w aktach postępowania układa się chronologicznie według daty ich sporządzenia lub wpływu. 3. Akta postępowania układa się w tomach nieprzekraczających 200 kart. Karty zawarte w poszczególnych tomach należy ponumerować trwałym środkiem kryjącym w prawym górnym rogu, z zachowaniem ciągłości numeracji w ramach akt postępowania. 4. Włączenie do akt postępowania: 1) dokumentu złożonego w toku czynności dowodowych bezpośrednio przez obwinionego lub inną osobę, 2) odpisu lub wyciągu z udostępnionych akt innego postępowania - wymaga sporządzenia przez rzecznika dyscyplinarnego adnotacji z tej czynności w aktach postępowania, obejmującej w szczególności wskazanie daty włączenia dokumentu do akt postępowania oraz stopnia, imienia i nazwiska osoby składającej dokument.