§ 3

§ 3. 1. Przed złożeniem wniosku o udostępnienie informacji i danych, o których mowa w § 1 pkt 1, zwanego dalej „wnioskiem o udostępnienie informacji i danych”, inwestor występuje do kierownika podmiotu lub organu prowadzącego rejestr, ewidencję, wykaz lub archiwum z wnioskiem o przekazanie informacji o warunkach zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych niezbędnych do uzyskania dostępu do informacji lub danych zgromadzonych w danym rejestrze, ewidencji, wykazie lub archiwum, zwanym dalej „wnioskiem o przekazanie informacji o warunkach zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych”. 2. Wniosek o przekazanie informacji o warunkach zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych zawiera: 1) nazwę inwestora; 2) nazwę podmiotu lub organu prowadzącego rejestr, ewidencję, wykaz lub archiwum, do którego wniosek jest skierowany; 3) oznaczenie zakresu wnioskowanych informacji i danych z prośbą o wskazanie warunków zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych niezbędnych do uzyskania dostępu do informacji i danych zgromadzonych w danym rejestrze, ewidencji, wykazie lub archiwum; 4) proponowany sposób udostępnienia informacji i danych; 5) uzasadnienie wniosku. 3. W przypadku gdy inwestorem nie jest podmiot publiczny, do wniosku o przekazanie informacji o warunkach zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych dołącza się pełnomocnictwo do złożenia tego wniosku dla osoby występującej w imieniu inwestora. 4. Wniosek o przekazanie informacji o warunkach zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych składa się na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym albo w postaci papierowej opatrzonej podpisem własnoręcznym osoby reprezentującej inwestora ze wskazaniem jej imienia, nazwiska i stanowiska służbowego, za pośrednictwem: 1) środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344), w tym elektronicznej skrzynki podawczej w rozumieniu art. 3 pkt 17 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2023 r. poz. 57, 1123, 1234 i 1703) lub publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego na adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 285 i 1860), lub publicznej usługi hybrydowej w rozumieniu art. 2 pkt 7 tej ustawy - w przypadku wniosku sporządzonego na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej albo 2) operatora pocztowego w rozumieniu art. 3 pkt 12 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 1640) lub placówki pocztowej operatora świadczącego pocztowe usługi powszechne w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej, państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, lub osobiście w siedzibie podmiotu lub organu prowadzącego rejestr, ewidencję, wykaz lub archiwum - w przypadku wniosku sporządzonego na piśmie utrwalonym w postaci papierowej. 5. Wniosek o przekazanie informacji o warunkach zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych rozpatruje się w postaci elektronicznej w przypadku, gdy wniosek ten został złożony w sposób określony w ust. 4 pkt 1 albo w sposób określony w ust. 4 pkt 2, a składający wniosek wyraził zgodę na prowadzenie sprawy w postaci elektronicznej. 6. W przypadku gdy złożony wniosek o przekazanie informacji o warunkach zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych jest niekompletny lub zawiera inne braki, kierownik podmiotu prowadzącego rejestr, ewidencję, wykaz lub archiwum lub organ prowadzący rejestr, ewidencję, wykaz lub archiwum w terminie 7 dni od dnia wpływu wniosku wzywa składającego wniosek do jego uzupełnienia lub poprawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym jednak niż 14 dni od dnia doręczenia wezwania. 7. Nadanie w terminie wyznaczonym zgodnie z ust. 6 uzupełnionego lub poprawionego wniosku o udostępnienie informacji i danych w polskiej placówce pocztowej operatora pocztowego w rozumieniu art. 3 pkt 12 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe lub w placówce pocztowej operatora świadczącego pocztowe usługi powszechne w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej, państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym albo wniesienie go za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym jest równoznaczne z wniesieniem go w terminie. 8. Wniosek o przekazanie informacji o warunkach zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych, który nie został uzupełniony lub poprawiony w terminie wyznaczonym zgodnie z ust. 6, pozostawia się bez rozpatrzenia. Wezwanie do uzupełnienia lub poprawienia wniosku zawiera pouczenie o pozostawieniu wniosku bez rozpatrzenia. 9. Informacje o warunkach zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych, o których mowa w ust. 1, kierownik podmiotu prowadzącego rejestr, ewidencję, wykaz lub archiwum lub organ prowadzący rejestr, ewidencję, wykaz lub archiwum przekazuje inwestorowi w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku o przekazanie informacji o warunkach zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych.