§ 8

§ 8. 1. Zgłoszenie oprogramowania do procedury zgodności następuje na wniosek producenta. 2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, zawiera: 1) nazwę producenta i adres jego siedziby; 2) imię, nazwisko i stanowisko służbowe osoby wyznaczonej do kontaktów po stronie producenta w czasie trwania procedury zgodności; 3) określenie poziomów, na które oprogramowanie zostało zgłoszone, oznaczanych w następujący sposób: a) GMINA - w przypadku oprogramowania wspomagającego realizację zadań pomocy społecznej przez gminę, b) POWIAT - w przypadku oprogramowania wspomagającego realizację zadań pomocy społecznej przez powiat, c) STAT - w przypadku oprogramowania statystycznego wspomagającego realizację zadań pomocy społecznej; 4) oznaczenie nazwy i numeru wersji oprogramowania; 5) określenie platformy sprzętowej i systemowej oprogramowania w przypadku platformy sprzętowej lub systemowej innej niż określona w opisie systemu, dla celów przeprowadzenia procedury zgodności. 3. Numer wersji oprogramowania, o którym mowa w ust. 2 pkt 4, producent tworzy w następujący sposób: 1) dla poziomu GMINA jako numer w formacie „G-k-y-x”; 2) dla poziomu POWIAT jako numer w formacie „P-k-y-x”; 3) dla poziomu STAT jako numer w formacie „S-k-y-x”; 4) przez „k” w pkt 1-3 rozumie się numer obowiązującej wersji opisu systemu, który spełnia dane oprogramowanie; 5) przez „y” w pkt 1-3 rozumie się numer wersji oprogramowania danego producenta; 6) przez „x” w pkt 1-3 rozumie się numer kolejny aktualizacji wersji oprogramowania. 4. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, dołącza się: 1) dokumentację oprogramowania określoną w dokumentacji opisu systemu; 2) oświadczenie o: a) spełnianiu przez oprogramowanie wymagań określonych w obowiązującej wersji opisu systemu, b) posiadaniu majątkowych praw autorskich do oprogramowania oraz braku toczącego się postępowania, którego przedmiotem jest to oprogramowanie, c) wykonaniu z wynikiem pozytywnym testu oprogramowania, na podstawie udostępnionych scenariuszy testowych, wraz z opisem wyniku testu; 3) odpis lub wyciąg z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej - sporządzone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku. 5. Przepis ust. 4 pkt 3 nie dotyczy obywateli Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej, państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym. 6. Dokumentację oprogramowania wnioskodawca składa w formie dokumentu elektronicznego. 7. W przypadku posiadania zainstalowanej wersji oprogramowania wspierającego realizację zadań w zakresie pomocy społecznej, do wniosku dołącza się ponadto: 1) spis aktualnie posiadanych instalacji oprogramowania zgłoszonego do procedury zgodności; 2) opis procedur postępowania związanych ze zmianą wersji zainstalowanego oprogramowania na wersję systemu informatycznego zgłoszonego do procedury zgodności.