§ 4

§ 4. 1. W skład komisji wchodzą: 1) co najmniej trzech pracowników Instytutu; 2) co najmniej cztery osoby niebędące pracownikami Instytutu. 2. Komisja działa na posiedzeniach. 3. Posiedzenia komisji mogą odbywać się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zapewniających w szczególności: 1) transmisję posiedzenia w czasie rzeczywistym, 2) wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym umożliwiającą uczestnikom posiedzenia komisji wypowiadanie się w jego toku - z zachowaniem niezbędnych zasad bezpieczeństwa. 4. Komisja wybiera przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego i sekretarza spośród swoich członków w głosowaniu tajnym zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu komisji. 5. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio do zmiany przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego i sekretarza. 6. Przewodniczący kieruje pracami komisji, w szczególności: 1) zwołuje i prowadzi posiedzenia komisji; 2) ustala projekt porządku obrad; 3) podpisuje protokół, o którym mowa w § 5 ust. 9; 4) przekazuje Dyrektorowi Instytutu rekomendacje komisji, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 2. 7. W przypadku nieobecności przewodniczącego zadania, o których mowa w ust. 6, wykonuje zastępca przewodniczącego. 8. Do zadań sekretarza komisji należy w szczególności: 1) przygotowanie dokumentacji prac komisji; 2) zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wśród członków komisji; 3) przygotowanie projektu protokołu, o którym mowa w § 5 ust. 9; 4) kontakt z wnioskodawcą, w przypadku, o którym mowa w § 5 ust. 2 i 5.