§ 8

§ 8. 1. Z przebiegu rozpatrzenia sprawy w trybie obiegowym oraz z posiedzenia Komitetu jest sporządzany protokół, który podpisują: 1) Przewodniczący Komitetu - w przypadku protokołu z przebiegu rozpatrzenia sprawy w trybie obiegowym; 2) członkowie Komitetu uczestniczący w posiedzeniu Komitetu - w przypadku protokołu z posiedzenia Komitetu. 2. Protokół z przebiegu rozpatrzenia sprawy w trybie obiegowym sekretariat Komitetu przekazuje członkom Komitetu oraz Korporacji w terminie pięciu dni roboczych od dnia podpisania protokołu. Do protokołu dołącza się: 1) podjęte w trybie obiegowym uchwały podpisane przez Przewodniczącego Komitetu, z tym że Korporacji nie przekazuje się uchwały przyjmującej sprawozdanie z działalności Komitetu; 2) w przypadku niepodjęcia uchwały w trybie obiegowym - uzasadnione uwagi, o których mowa w § 3 ust. 5, lub uzasadnione zastrzeżenia, o których mowa w § 5 ust. 1. 3. Protokół z posiedzenia Komitetu sekretariat Komitetu przekazuje członkom Komitetu oraz Korporacji niezwłocznie po jego podpisaniu. 4. Podjęte na posiedzeniu uchwały podpisane przez Przewodniczącego Komitetu albo wiceprzewodniczącego Komitetu, jeżeli prowadził posiedzenie, sekretariat Komitetu przekazuje członkom Komitetu i Korporacji w terminie pięciu dni roboczych od dnia, w którym odbyło się posiedzenie Komitetu, z tym że Korporacji nie przekazuje się uchwały przyjmującej sprawozdanie z działalności Komitetu. 5. W przypadku gdy dokumenty, o których mowa w ust. 2-4, sporządzono w postaci papierowej: 1) członkowie Komitetu otrzymują kopie podjętych uchwał i protokołów, 2) Korporacja otrzymuje oryginały podjętych uchwał i kopie protokołów - w terminach określonych w ust. 2-4. 6. Sekretariat Komitetu przechowuje drugie egzemplarze oryginałów podjętych uchwał i oryginały protokołów, sporządzonych w postaci papierowej.