art. 46

Art. 46. 1. Organ publiczny: 1) prowadzi rejestr zgłoszeń zewnętrznych; 2) jest administratorem danych osobowych zgromadzonych w rejestrze zgłoszeń zewnętrznych. 2. Wpisu do rejestru zgłoszeń zewnętrznych dokonuje się na podstawie zgłoszenia zewnętrznego. 3. Rejestr zgłoszeń zewnętrznych obejmuje: 1) numer zgłoszenia; 2) przedmiot naruszenia prawa; 3) dane osobowe sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie, niezbędne do identyfikacji tych osób; 4) datę dokonania zgłoszenia; 5) informację o podjętych działaniach następczych; 6) informację o wydaniu zaświadczenia, o którym mowa w art. 38; 7) datę zakończenia sprawy; 8) informacje o niepodejmowaniu dalszych działań w przypadku, o którym mowa w art. 40 ust. 2; 9) szacunkową szkodę majątkową, jeżeli została stwierdzona, oraz kwoty odzyskane w wyniku postępowań dotyczących naruszeń prawa będących przedmiotem zgłoszenia - o ile organ publiczny posiada te dane. 4. Dane osobowe oraz pozostałe informacje zawarte w rejestrze zgłoszeń zewnętrznych są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.