§ 6

§ 6. 1. Część A akt osobowych zawiera dokumenty zgromadzone:1) w toku postępowania kwalifikacyjnego do Służby Więziennej;2) w czasie przebiegu stosunku służbowego.2. Dokumentami zgromadzonymi w toku postępowania kwalifikacyjnego są w szczególności:1) wypełniona ankieta personalna kandydata do służby w Służbie Więziennej;2) oświadczenie kandydata do służby w Służbie Więziennej o zdolności do przystąpienia do testu sprawności fizycznej oraz wynik tego testu; Dziennik Ustaw – 3 – Poz. 578 3) orzeczenie właściwej komisji lekarskiej o zdolności do służby w Służbie Więziennej;4) informacje o niekaralności kandydata do służby uzyskane z Krajowego Rejestru Karnego oraz dokumenty uzyskane w wyniku sprawdzenia w ewidencjach, rejestrach i kartotekach prawdziwości danych zawartych w ankiecie personalnej;5) dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i specjalistyczne;6) kserokopia książeczki wojskowej lub dokument stwierdzający uregulowany stosunek do służby wojskowej – w przy-padku mężczyzn, a w przypadku kobiet – tylko kserokopia książeczki wojskowej, jeżeli ją posiadają, lub przydział organizacyjno-mobilizacyjny;7) dokumenty służące ustaleniu wysługi lat w celu obliczenia wysokości uposażenia, wysokości nagrody jubileuszowej lub innych świadczeń pieniężnych wynikających z ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej, zwanej dalej „ustawą o Służbie Więziennej”;8) obliczenie wysługi lat w celu ustalenia wysokości dodatku za wysługę lat oraz określenia okresów służby uprawniają-cych do nagrody jubileuszowej;9) opinie polecające (referencje) do służby w Służbie Więziennej i ewentualne opinie z poprzednich miejsc zatrudnienia;10) dokumenty potwierdzające upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oraz potwierdzające przeszkolenie w zakresie ochrony tych informacji;11) inne dokumenty, jeżeli obowiązek ich przedłożenia wynika z odrębnych przepisów lub powstanie w toku postępowania kwalifikacyjnego do Służby Więziennej lub jeżeli kandydat do służby przedłoży je w celu poświadczenia dodatkowych umiejętności i osiągnięć zawodowych lub szczególnych uprawnień.3. Dokumentami zgromadzonymi w czasie przebiegu stosunku służbowego są w szczególności:1) zawiadomienia, o których mowa w art. 884 § 3 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 1568 i 1841), zwanej dalej „kpc”;2) pisemne potwierdzenie zapoznania się z przepisami i zasadami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, a także zaświadczenie o ukończeniu wymaganego szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;3) oświadczenie o zapoznaniu się z obowiązującymi przepisami i ich przestrzeganiu, w szczególności dotyczące:a) przepisów o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, przeciwdziałaniu narkomanii oraz o ochronie danych osobowych,b) przepisów określających prawa i obowiązki oraz odpowiedzialność dyscyplinarną funkcjonariuszy,c) regulaminów w sprawie zasad etyki zawodowej, sposobu pełnienia służby przez funkcjonariusza oraz w sprawie ceremoniału Służby Więziennej i musztry ceremonialnej,d) Konwencji w sprawie zakazu stosowania tortur oraz innego okrutnego, nieludzkiego lub poniżającego traktowa-nia albo karania, przyjętej przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych dnia 10 grudnia 1984 r. (Dz. U. z 1989 r. poz. 378);4) zawiadomienie o wyłączeniu z urzędu z obowiązku pełnienia służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny lub wyciąg z tego zawiadomienia zawierającego zbiorczą listę osób podlegających wyłączeniu z urzędu albo wskazanie przydziału organizacyjno-mobilizacyjnego;5) pisma funkcjonariusza informujące o wydarzeniach zaistniałych w jego życiu osobistym i rodzinnym, do których złoże-nia zobowiązują go odrębne przepisy, a także dokumenty i pisma aktualizujące dane zawarte w ankiecie personalnej;6) decyzje administracyjne o zmianie imienia lub nazwiska funkcjonariusza;7) dokumenty dotyczące ubezpieczenia zdrowotnego;8) dokumenty potwierdzające podnoszenie przez funkcjonariusza wykształcenia, w tym odpisy dyplomów ukończenia studiów, świadectw ukończenia studiów podyplomowych i dokumentów potwierdzających ukończenie innych form kształcenia;9) indywidualne karty sprawności fizycznej funkcjonariusza Służby Więziennej;10) skierowania oraz zaświadczenia lekarskie lub orzeczenia lekarskie wydane na wniosek funkcjonariusza lub w związku z przeprowadzonymi badaniami, w szczególności okresowymi i kontrolnymi. Dziennik Ustaw – 4 – Poz. 578 § 7. 1. Część B akt osobowych zawiera dokumenty dotyczące powstania i przebiegu stosunku służbowego.2. Dokumentami dotyczącymi powstania stosunku służbowego oraz przebiegu służby funkcjonariusza w Służbie Wię-ziennej są w szczególności:1) pisemne podanie o przyjęcie do służby;2) akt ślubowania podpisany przez funkcjonariusza i przyjmującego ślubowanie;3) dokumenty dotyczące studiów i studiów podyplomowych na uczelni Służby Więziennej, szkolenia wstępnego, zawo-dowego i specjalistycznego oraz doskonalenia zawodowego funkcjonariusza, dyplomy, zaświadczenia i świadectwa ukończonych szkół, aplikacji i kursów;4) wnioski personalne sporządzone w czasie służby funkcjonariusza;5) rozkazy personalne, decyzje i inne rozstrzygnięcia w sprawach służbowych lub wyciągi z nich w sprawach stosunku służbowego;6) zakresy czynności (obowiązków) na zajmowanym stanowisku służbowym;7) dokumenty dotyczące powierzenia mienia funkcjonariuszowi z obowiązkiem zwrotu albo wyliczenia się;8) opinie służbowe;9) protokół powypadkowy, skierowanie oraz orzeczenia lekarskie wydane w związku z przeprowadzonym postępowa-niem powypadkowym.